Comparación de costes

Lo que cuesta la gestión de proyectos para equipos de 25, 50 y 100 personas

En herramientas con licencia por usuario como Jira y Asana, el coste crece con cada persona que necesita una cuenta: el equipo, las partes interesadas internas y a menudo también los clientes, además de las aplicaciones que se facturan según el mismo número de usuarios. Antes de comparar las tarifas, cuente quién necesita realmente acceso. Crew cuesta desde 20 EUR o 20 CHF por usuario y mes, con un mínimo de 10 usuarios.

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Cómo se licencian las herramientas por usuario

  • Por usuario al mes. Cuenta cada cuenta nominal, trabaje la persona en la herramienta a diario o una vez al mes.
  • Niveles. Funciones como la planificación avanzada, los permisos, los registros de auditoría o la residencia de datos están en los niveles superiores. Subir de nivel suele aplicarse a todas las cuentas.
  • Complementos. Las aplicaciones de un marketplace o los productos aparte (documentación, service desk, registro de horas) se suman, a menudo facturados también por usuario.
  • Paquetes de cuentas. Algunos proveedores venden los planes de pago en tramos fijos de cuentas, de modo que en el momento de redactar esto puede pagar más cuentas que personas.

Aquí no citamos los precios de la competencia, porque cambian y dependen del nivel, del periodo de facturación y de la región. Consulte las cifras actuales en la fuente:

Cómo crece el número de cuentas

El equipo rara vez es el único grupo que necesita acceso. Este ejemplo añade partes interesadas internas (aproximadamente una de cada cinco personas del equipo) y unas pocas personas por cliente que quieren seguir su proyecto. Sus cifras serán distintas; lo que importa es el multiplicador.

Ejemplo de número de cuentas en una herramienta por usuario
EquipoPartes interesadas internasUsuarios de clientesCuentas si todos reciben unaAplicaciones facturadas sobre
25 personas5104040 usuarios por aplicación
50 personas10208080 usuarios por aplicación
100 personas2040160160 usuarios por aplicación
Supuestos de ejemplo, no datos. Partes interesadas: dirección, ventas, finanzas que comentan o consultan el estado. Usuarios de clientes: de 2 a 4 personas por cliente activo.

El coste anual en una herramienta así es aproximadamente: cuentas × precio por cuenta × 12, más cada aplicación × el mismo número de cuentas × su precio, más productos aparte como la documentación o un service desk. Duplicar el equipo hace que la factura más que se duplique cuando las partes interesadas, los clientes y las aplicaciones crecen con él.

Por qué los usuarios de clientes y los agentes de IA cambian el cálculo

  • Usuarios de clientes. Si los clientes tienen que ser usuarios nominales para comentar, aprobar o ver el estado, cada cliente añade cuentas. Las alternativas son un producto de service desk aparte, o enviar las actualizaciones por correo perdiendo el historial.
  • Agentes de IA. Cuando los agentes asumen trabajo, la pregunta es cómo se facturan: como usuarios, como créditos de IA por uso o dentro de un nivel superior. Pregunte a cada proveedor, a nosotros incluidos.
  • Complementos ocultos. El registro de horas, las hojas de horas y la documentación suelen ser aplicaciones o productos adicionales. Cada uno tiene su propio precio, y en Jira las aplicaciones del Marketplace siguen el número total de usuarios.

En Crew, el portal de clientes, el registro de horas, la planificación y los documentos forman parte del producto, y los agentes trabajan sobre la tarea con validaciones. El uso de los agentes se factura aparte, o usted aporta su propia clave de API; vea el ejemplo de cálculo más abajo.

Ejemplo de cálculo: el lado de Crew

La tarifa de Crew parte de 20 EUR o 20 CHF por usuario y mes, y usted elige la moneda. El mínimo es de 10 usuarios. Cuantos más usuarios, menor es el precio por usuario; los tramos se anunciarán más adelante.

  • 10 usuarios × 20 = 200 EUR o 200 CHF al mes a precio de tarifa. Es el punto de partida.
  • Se presupuesta por separado y no está incluido: configuración de LXD / del despliegue para las ejecuciones de agentes.
  • El uso de los agentes se factura aparte, o usted aporta su propia clave de API de su propia cuenta LLM.
  • El portal de clientes forma parte de Crew, no es un producto aparte.

Para comparar, consulte las tarifas actuales en las páginas de los proveedores (enlaces arriba), para el mismo número de cuentas, más las aplicaciones y productos que necesitaría. Los precios cambian: compruebe la fecha y el plan antes de comparar.

Cuándo un proveedor puede salir más barato: Crew tiene un mínimo de 10 usuarios, así que un equipo de menos de 10 personas paga 10 a precio de tarifa. Compare con su número real de cuentas.

Qué enviarnos para un presupuesto

  • Cuántas personas trabajan cada día en la herramienta.
  • Cuántas partes interesadas internas necesitan comentar o seguir el estado.
  • Para cuántos clientes gestiona proyectos y cuántas personas por cliente necesitan acceso.
  • Qué complementos paga hoy (registro de horas, documentación, service desk).
  • Si quiere usar agentes de IA y para qué tipo de trabajo.
  • Alojamiento: Alemania o Suiza, a su elección; on-premise bajo petición.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Crew?

Desde 20 EUR o 20 CHF por usuario y mes a precio de tarifa, con un mínimo de 10 usuarios, es decir, 200 EUR o CHF al mes como punto de partida. Cuantos más usuarios, menor es el precio por usuario; los tramos se anunciarán más adelante. El uso de los agentes se factura aparte (o usted aporta su propia clave de API) y la configuración de LXD / del despliegue se presupuesta por separado. Solicite una prueba y repasaremos sus cifras.

¿Es Crew más barato que Jira para 50 o 100 personas?

No damos una cifra sin presupuesto. Cuente su equipo, las partes interesadas, los usuarios de clientes y los complementos, compárelo con los precios actuales de los proveedores y pídanos un presupuesto de Crew con las mismas cifras.

¿Es el portal de clientes un producto aparte en Crew?

No. El portal de clientes forma parte de Crew.

¿Por qué no indican los precios de Jira y Asana?

Porque cambian y dependen del nivel, del periodo de facturación y de la región. Las páginas de precios de los propios proveedores son la única fuente fiable.

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Indíquenos el tamaño de su equipo, las partes interesadas y los clientes. La tarifa parte de 20 EUR o 20 CHF por usuario y mes, mínimo 10 usuarios.

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