Comparativa
Crew vs Asana: gestión del trabajo para equipos con agentes de IA y clientes
Asana es una herramienta consolidada de gestión del trabajo, con objetivos, portfolios y un amplio catálogo de integraciones. Crew está pensado para equipos de proyecto que trabajan con agentes de IA y clientes: ejecuciones de agentes con aprobaciones, portal de clientes, registro de tiempo, planificación y documentos en un solo producto. Crew lo desarrolla una empresa suiza y se aloja en Alemania o en Suiza, a elección de usted; on-premise bajo petición.
Última actualización:
Comparativa de funciones
| Criterio | Crew | Asana | Fuente (estado octubre de 2026) |
|---|---|---|---|
| Gestión del trabajo: vistas | Sí: tablero, lista, cronograma Gantt y hoja de ruta. | Sí: lista, tablero, calendario, cronograma y Gantt. Cronograma y Gantt desde el plan Starter. | Producto Crew; página de funciones de Asana |
| Gestión del trabajo: tipos de tarea y vínculos | Sí: tipos de tarea (epic, story, tarea, subtarea), varios niveles de jerarquía, campos personalizados, vínculos como «bloquea» y «se relaciona con». | Sí: campos personalizados desde el plan Starter. | Producto Crew; página de funciones de Asana |
| Gestión del trabajo: formularios | Sí: formularios públicos incrustables, vinculables a proyectos y tareas. | En parte: formularios básicos en Starter, formularios con ramificaciones en Advanced. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Agentes de IA: agentes en las tareas | Sí: las ejecuciones de agentes forman parte de la tarea, por fases. | Sí: AI Teammates y AI Studio, con límites de solicitudes que dependen del plan. | Producto Crew; página de precios de Asana, página de producto de Asana |
| Agentes de IA: aprobación humana del resultado | Sí: una aprobación entre fases en la que una persona aprueba, aprueba con cambios o pide cambios. | En parte: aprobaciones y revisión desde Advanced. Las aprobaciones del resultado de agentes no se describen en las páginas del proveedor. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Agentes de IA: modelos propios y flujo de datos | Sí: LLM propios posibles, correo mediante su propio servidor SMTP. Exposición a la CLOUD Act de EE. UU. solo a través de subencargados estadounidenses, sustituibles. | No descrito en las páginas del proveedor. | Producto Crew |
| Agentes de IA: MCP | Sí: servidor MCP en /mcp. Los tokens actúan como su titular y nunca ven más que esa persona. | Sí: servidor MCP oficial de Asana. | Producto Crew; documentación MCP de Asana |
| Portal de clientes: portal para clientes | Sí: integrado. Por cliente y por usuario usted decide qué ven y qué pueden hacer los clientes: tareas, comentarios, planificación, documentos, horas, aprobaciones. | En parte: sin portal propio; las personas externas se incorporan como invitados. Invitados gratuitos ilimitados desde Starter. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Tiempo y facturación: registro de tiempo | Sí: worklogs, hojas de horas semanales y mensuales, hojas de horas del equipo. | En parte: registro de tiempo integrado en Advanced; complemento Timesheets & Budgets en Starter y Enterprise; integraciones en Personal. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Tiempo y facturación: revisión de facturación | Sí: revisión de facturación con informes en PDF. | En parte: presupuestos mediante el complemento Timesheets & Budgets. No se describe una revisión de facturación. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Planificación: cronograma e hitos | Sí: cronograma Gantt con hitos y releases, hoja de ruta. | Sí: vista Gantt con hitos y dependencias entre tareas, desde Starter. | Producto Crew; página de funciones de Asana |
| Planificación: planificación de recursos | Sí: planificador por persona y día, reuniones de planificación. | Requiere un plan superior: carga de trabajo dentro de un portfolio en Advanced, planificación de capacidad a nivel de empresa en Enterprise. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Portfolios: portfolios de proyectos | No: sin módulo de portfolios; los proyectos se agrupan por cliente y equipo. | Requiere un plan superior: portfolios ilimitados en Advanced. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Portfolios: objetivos | No: sin módulo de objetivos; se planifica con hitos y releases. | Requiere un plan superior: objetivos en Advanced, objetivos de empresa, de equipo e individuales en Enterprise. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Automatización: reglas | Sí: reglas de automatización por equipo con disparador, condiciones y acciones. | Sí: reglas desde Starter; Script Actions en Enterprise. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Automatización: webhooks y API | Sí: API REST (v1, documentada con OpenAPI) y webhooks salientes. | Sí: API REST y webhooks. | Producto Crew; documentación de la API de Asana |
| Integraciones: catálogo | Selección reducida: Jira, GitHub, Bitbucket, Slack, Tempo y Outline, además de API, MCP y webhooks. | Sí: más de 270 aplicaciones. | Producto Crew; página de funciones de Asana |
| Alojamiento: ubicación | Instancia pública crew.avidia.ai en Hetzner, en Alemania. Para su propia instancia: Alemania o Suiza, a elección de usted; on-premise bajo petición. | Servicio en la nube. La residencia de datos es una función de Enterprise+ o un complemento. | Producto Crew; página de precios de Asana |
| Precios: lista de precios | Sí: desde 20 EUR o 20 CHF por usuario al mes, mínimo 10 usuarios; el precio por usuario baja con más usuarios. | Sí: niveles Personal, Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+. Precios actuales en la página de precios. | Lista de precios de Crew; página de precios de Asana |
| Precios: uso de IA | El uso de agentes se factura aparte, o usted aporta su propia clave de API. La puesta en marcha de LXD y del despliegue se presupuesta aparte. | AI Teammates y AI Studio están incluidos en los planes de pago, con límites de solicitudes. | Lista de precios de Crew; página de precios de Asana |
| Migración: importación desde la otra herramienta | Importador de Jira integrado. Sin importador de Asana; vea la sección sobre la migración más abajo. | No aplica. La API REST da acceso programático a sus datos. | Producto Crew; documentación de la API de Asana |
Dónde lidera Crew y dónde lidera Asana
Ambas herramientas son buenas en aquello para lo que se crearon. Dónde va por delante cada una:
| Área | Qué significa |
|---|---|
| Portal de clientes | Los clientes trabajan en el mismo sistema que el equipo, con permisos por cliente, en lugar de incorporarse como invitados. |
| Agentes con aprobaciones | Las ejecuciones de agentes forman parte de la tarea, y una persona aprueba cada fase antes de darla por terminada. |
| Registro de tiempo y revisión de facturación | Worklogs, hojas de horas y revisión de facturación forman parte del producto, no de un plan superior ni de un complemento. |
| Elección del alojamiento | Alemania o Suiza para su propia instancia, on-premise bajo petición, LLM propios y servidor SMTP propio posibles. |
| Área | Qué significa |
|---|---|
| Objetivos y portfolios | Objetivos y portfolios ilimitados en Advanced, objetivos de empresa en Enterprise. Crew no tiene módulo de objetivos ni de portfolios. |
| Carga de trabajo en toda la empresa | Gestión de recursos y planificación de capacidad a nivel de empresa en Enterprise. |
| Amplitud de integraciones | Más de 270 aplicaciones, frente a una selección reducida en Crew. |
| Profundidad de automatización y funciones enterprise | Script Actions, autenticación SAML e informes transversales en Enterprise. |
En breve
Elija Crew si su trabajo son proyectos para clientes con agentes en el proceso y quiere el tiempo, la planificación, los documentos y la vista del cliente en el mismo lugar que las tareas. Elija Asana si dirige muchos equipos internos con objetivos y portfolios y necesita un amplio catálogo de integraciones.
Quién debería quedarse con Asana
Quédese con Asana, o elíjalo, si una o varias de estas afirmaciones le describen:
- Sus equipos son sobre todo internos (marketing, operaciones, RR. HH.) y no necesitan portal de clientes ni un registro de tiempo detallado.
- Dirige toda la empresa con los objetivos y portfolios de Asana, o necesita carga de trabajo y planificación de capacidad a nivel de empresa.
- Depende de muchas de las más de 270 integraciones, que Crew no iguala.
- Necesita funciones enterprise como la autenticación SAML o las Script Actions.
- Cambiar costaría más de lo que aporta: si su configuración de Asana funciona y los clientes no participan, no hay motivo para cambiar.
Pasar de Asana a Crew
Hoy Crew no tiene un importador de Asana. El importador integrado es para Jira. Por eso, el paso desde Asana se hace mediante la API de Crew o el servidor MCP, o como migración acompañada junto con nosotros.
Cómo funciona el paso:
- Definir el alcance: el trabajo abierto y los proyectos que siguen activos, no cada tarea archivada.
- Configurar los proyectos en Crew: flujo de trabajo, tipos de tarea, miembros y, si hace falta, el cliente con su portal.
- Leer sus datos de Asana mediante su API REST.
- Crear las tareas en Crew mediante la API REST (v1) o el servidor MCP, y añadir comentarios y adjuntos del mismo modo.
- Usar ambas herramientas en paralelo durante un tiempo breve y después cerrar los proyectos de Asana.
Lo que se puede trasladar con un script contra la API de Crew:
- Tareas con título, descripción, prioridad, responsable y fechas.
- Estructura de tarea principal y subtareas, con los tipos de tarea de Crew.
- Comentarios y archivos adjuntos.
- Listas de clientes desde un archivo CSV con la importación de clientes de Crew; listas de comprobación desde CSV o XLSX con la importación de listas de comprobación.
No se trasladan automáticamente: reglas, formularios, objetivos y portfolios de Asana. En Crew se reconstruyen con reglas de automatización y formularios, o no tienen equivalente (objetivos, portfolios).
Bajo petición, planificamos y realizamos la migración junto con usted. Indíquenos el número de proyectos y lo que quiere conservar; acordamos el alcance antes de empezar.
Costes
Lista de precios de Crew: desde 20 EUR o 20 CHF por usuario al mes, mínimo 10 usuarios. El precio por usuario baja con más usuarios. El uso de agentes se factura aparte, o usted aporta su propia clave de API. La puesta en marcha de LXD y del despliegue se presupuesta aparte. Para Asana, consulte los precios actuales en asana.com/pricing, porque planes y precios cambian. Las dos páginas siguientes comparan los costes en detalle y muestran los precios de Crew.
Más información
Fuentes
Los datos sobre Asana proceden de estas páginas oficiales de Asana, estado de octubre de 2026. Los datos sobre Crew se comprobaron en el producto.
- Precios de Asana (planes y funciones)https://asana.com/pricing
- Funciones de gestión de proyectos de Asana (vistas, integraciones)https://asana.com/features/project-management
- Producto Asana (AI Teammates, AI Studio, MCP)https://asana.com/product
- Documentación del servidor MCP de Asanahttps://developers.asana.com/docs/mcp-server
- Documentación para desarrolladores de Asana (API REST, webhooks)https://developers.asana.com/docs/overview
Preguntas frecuentes
¿Es Crew una alternativa a Asana?
Sí, para equipos de proyecto y agencias. Crew cubre tareas, tableros, flujos de trabajo, cronograma, registro de tiempo, documentos y un portal de clientes, y hace trabajar a agentes de IA en las tareas con aprobaciones. No tiene módulo de objetivos ni de portfolios.
¿Pueden los clientes trabajar con nosotros en Crew?
Sí. El portal de clientes forma parte de Crew. Los clientes acceden con un enlace por correo o un código de un solo uso y ven solo lo que usted permite: tareas, comentarios, planificación, documentos, horas o aprobaciones.
¿Podemos importar desde Asana?
No hay importador de Asana. Crew tiene un importador integrado para Jira. Los datos de Asana pueden trasladarse mediante la API REST o el servidor MCP de Crew, y bajo petición realizamos la migración junto con usted.
¿Qué se puede trasladar desde Asana?
Con un script contra la API de Crew: tareas con descripción, prioridad, responsable y fechas, la estructura de subtareas, comentarios y adjuntos. Las reglas, formularios, objetivos y portfolios de Asana no se trasladan automáticamente.
¿Cuánto cuesta Crew en comparación con Asana?
Crew cuesta desde 20 EUR o 20 CHF por usuario al mes, mínimo 10 usuarios; el precio por usuario baja con más usuarios. El uso de agentes se factura aparte, o usted aporta su propia clave de API. Para Asana, consulte los precios actuales en asana.com/pricing.
¿Dónde se alojan mis datos?
En Alemania o en Suiza, a elección de usted; on-premise bajo petición. La instancia pública crew.avidia.ai funciona en Hetzner, en Alemania. Solo existe exposición a la CLOUD Act de EE. UU. a través de subencargados estadounidenses, que son sustituibles.
¿Podemos usar nuestros propios modelos de IA?
Sí. Son posibles LLM propios, y para el uso de agentes puede aportar su propia clave de API.
¿Cuándo conviene quedarse con Asana?
Si dirige muchos equipos internos con objetivos y portfolios, necesita planificación de carga a nivel de empresa, depende de muchas integraciones o no tiene trabajo con clientes, Asana encaja mejor.
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