Comparativa
Crew y Trello: cuándo basta un tablero sencillo y cuándo se queda corto
Trello es una herramienta de tableros sencilla y visual de Atlassian, y para muchos equipos pequeños un tablero es suficiente. Crew tiene sentido cuando el trabajo supera el tablero: planificación a lo largo de semanas, control de tiempo, portal de clientes y agentes de IA cuyo trabajo aprueba una persona en un punto de aprobación. Crew es de una empresa suiza y se aloja en Alemania o Suiza, a su elección; on-premise bajo petición.
Última actualización:
Dónde destaca Crew y dónde Trello
| Dónde destaca Crew | Dónde destaca Trello |
|---|---|
| Ejecuciones de agentes con aprobaciones | Barrera de entrada muy baja: un tablero se entiende en minutos |
| Portal de clientes con aprobaciones | Power-Ups y plantillas de una gran comunidad |
| Worklogs, hojas de horas, revisión de facturación | Plan gratuito para probar la idea con un equipo pequeño |
| Cronograma Gantt, hoja de ruta, planificación de recursos | Ligero por diseño: pocos conceptos que aprender |
| Alojamiento en Alemania o Suiza, on-premise bajo petición | Parte de la familia Atlassian y de su inicio de sesión |
Comparativa detallada
| Criterio | Crew | Trello | Fuente |
|---|---|---|---|
| Modelo base: punto de partida | Tareas con tipos (epic, story, tarea, subtarea), hasta cinco niveles de jerarquía, esquemas de flujo de trabajo por proyecto, mostradas como tablero, cronograma u hoja de ruta. | El tablero es el punto de partida: se crea un tablero y se trabaja en él. Un diseño ligero y visual para seguir tareas. | trello.com/guide |
| Modelo base: vistas | Tablero con columnas de flujo de trabajo, cronograma Gantt con hitos y versiones, hoja de ruta. | Las vistas Calendario, Cronograma, Tabla, Panel y Mapa figuran desde Premium, según la información actual. | trello.com/pricing |
| Automatización: reglas | Automatizaciones y tareas programadas en el área de administración. | Automatización Butler y Power-Ups. Las ejecuciones de comandos al mes dependen del plan: limitadas en Free y Standard, ilimitadas desde Premium. | trello.com/pricing, trello.com/guide |
| IA: agentes | Las ejecuciones de agentes forman parte de la tarea. Cada etapa puede detenerse en una aprobación en la que una persona aprueba, aprueba con cambios o pide cambios. | Funciones de IA desde el plan Standard, por ejemplo la captura rápida asistida por IA. La página de planes no indica ejecuciones de agentes con pasos de aprobación. | trello.com/pricing |
| IA: modelos | Modelos propios posibles, por ejemplo Qwen, Mistral o Apertus en Infomaniak. O trae su propia clave de API. | Los proporciona el fabricante dentro del plan. | Crew |
| Clientes: acceso | Portal de clientes integrado. Por cliente y por persona decide qué ven y qué hacen los clientes: tareas, comentarios, planificación, documentos, horas, aprobaciones. | Invitados: invitados de un solo tablero en Standard, de varios tableros en Enterprise. No se indica un portal de clientes aparte. | trello.com/pricing |
| Clientes: revisión | Los clientes revisan una vista previa, fijan un comentario y aprueban en el mismo sistema. | Comentarios en las tarjetas. No se indica un paso de aprobación estructurado para clientes. | trello.com/pricing |
| Tiempo: registro | Worklogs, hojas de horas semanales y mensuales, hojas de horas del equipo, revisión de facturación con informes PDF. | No figura en la página de planes. Otras herramientas se conectan mediante Power-Ups. | trello.com/pricing |
| Planificación: cronograma | Cronograma Gantt con hitos y versiones, hoja de ruta, reuniones de planificación. | Vista Cronograma desde Premium, según la información actual. | trello.com/pricing |
| Planificación: recursos | Planificador de recursos por persona y día. | Un Planner figura desde el plan Standard. La página de planes no lo describe más. | trello.com/pricing |
| Documentos: archivos | Documentos y archivos por proyecto, adjuntos con vista previa, notas con edición en directo. | Archivos adjuntos. El tamaño máximo por archivo depende del plan: 10 MB en Free, 250 MB en Standard. | trello.com/pricing |
| Documentos: listas de comprobación | Listas de comprobación estructuradas con columnas y campos, importación CSV o XLSX, exportación CSV. | No tratado en las páginas consultadas. | Crew |
| Datos: exportación | Los datos son accesibles mediante la API REST y el servidor MCP. | Exportación en JSON para los miembros del tablero y en CSV para espacios de trabajo Premium. El CSV omite los comentarios; la exportación JSON de un tablero contiene las 1000 acciones más recientes. | support.atlassian.com/trello |
| Datos: importación | La importación desde Jira está integrada. No hay importación desde Trello. | Sin herramienta de importación general. Pegar texto en una tarjeta convierte cada línea en una tarjeta; hay Power-Ups de importación, o se usa la API. | support.atlassian.com/trello |
| Alojamiento: ubicación | Instancia pública en Hetzner, Alemania. Alemania o Suiza, a su elección; on-premise bajo petición. Empresa en Zúrich. | Nube de Atlassian. La página de planes no indica autoalojamiento ni ubicación de los datos. | trello.com/pricing |
| Alojamiento: integraciones y API | API REST v1 documentada con OpenAPI, servidor MCP en /mcp, enlaces con Jira, GitHub, Bitbucket y Slack. Los tokens actúan como su propietario. | API REST pública con ámbitos OAuth y una amplia oferta de Power-Ups. | developer.atlassian.com/cloud/trello |
| Puesta en marcha: plantillas | Esquemas de flujo predefinidos (Simple, Development, Complex, Marketing), plantillas de equipo, plantillas de listas de comprobación. | Plantillas de Trello y su comunidad para gestión de proyectos, ventas, diseño, ingeniería y marketing. | trello.com/guide |
| Puesta en marcha: curva de aprendizaje | Más conceptos: tipos de tarea, flujos, aprobaciones, portal. Los valores predeterminados ayudan, pero lleva más tiempo que un tablero. | Muy corta. Aquí Trello va claramente por delante. | trello.com/guide |
| Administración: seguridad | Roles, grupos y acceso por proyecto; permisos del portal por cliente; ámbitos de los tokens de API. | Funciones de administración y seguridad desde Premium; permisos para toda la organización en Enterprise. SSO mediante Atlassian Guard, una suscripción aparte. | trello.com/pricing |
| Licencias | Desde 20 EUR o 20 CHF por usuario al mes, mínimo 10 usuarios. Uso de agentes facturado aparte. Presupuesto bajo petición. | Planes Free, Standard, Premium y Enterprise. Los precios actuales están en trello.com/pricing. | trello.com/pricing |
Pasar de Trello a Crew
Trello no puede importar JSON ni CSV para recrear un tablero, y Crew no tiene por ahora importación desde Trello. Hoy funciona así:
- Exporte sus tableros de Trello en JSON, o en CSV si tiene un espacio de trabajo Premium.
- Díganos cuántos tableros y tarjetas tiene y cómo usa hoy las listas y las etiquetas.
- Asociamos las listas a los estados del flujo de trabajo y trasladamos el trabajo abierto. Es una migración guiada bajo petición, no una importación de autoservicio.
- Crew tiene un importador de Jira integrado, por si parte de su trabajo ya está allí.
Muchos equipos solo trasladan los tableros activos y dejan los antiguos archivados en Trello.
Cuándo Trello es la mejor opción
- Un equipo pequeño necesita un tablero de tareas compartido y nada más.
- No registra el tiempo, no comparte trabajo con clientes y no usa agentes.
- Todos deben ser productivos sin formación.
- Quiere probar primero un plan gratuito.
- Ya trabaja en la familia Atlassian y quiere seguir allí.
Coste
Crew cuesta desde 20 EUR o 20 CHF por usuario al mes, con un mínimo de 10 usuarios. El precio por usuario baja con más usuarios; los tramos se anunciarán más adelante. El uso de agentes se factura aparte, o trae su propia clave de API. La configuración de LXD o de entornos de despliegue se presupuesta por separado.
Para Trello, consulte su propia página de precios. Aquí no indicamos precios de Trello, porque los planes y los precios cambian. Crew no tiene prueba de autoservicio: solicite una prueba con el formulario de la página de precios.
Fuentes
Las afirmaciones sobre Trello de esta página proceden de estas páginas oficiales, consultadas en octubre de 2026.
- Trello pricinghttps://trello.com/pricing
- Trello guidehttps://trello.com/guide
- Atlassian Support: exporting data from Trellohttps://support.atlassian.com/trello/docs/exporting-data-from-trello/
- Atlassian Support: importing data into Trellohttps://support.atlassian.com/trello/docs/importing-data-into-trello/
- Trello REST API referencehttps://developer.atlassian.com/cloud/trello/rest/
Más información
Preguntas frecuentes
¿Es Crew una alternativa a Trello?
Para los equipos que han superado el tablero sencillo, sí. Crew conserva el tablero y añade cronograma, planificación de recursos, control de tiempo, portal de clientes y ejecuciones de agentes con aprobaciones. Para un equipo pequeño que solo necesita un tablero, Trello basta.
¿Podemos importar nuestros tableros de Trello?
No con un botón. Trello no puede importar JSON ni CSV para recrear tableros, y Crew no tiene importación desde Trello. Exporte sus tableros de Trello y hacemos una migración guiada bajo petición.
¿Tiene Crew un plan gratuito como Trello?
No. Crew no tiene plan gratuito ni prueba de autoservicio. Puede solicitar una prueba con el formulario de la página de precios.
¿Pueden los clientes trabajar con nosotros en Crew?
Sí. El portal de clientes forma parte de Crew. Los clientes acceden con un enlace por correo o un código de un solo uso y ven solo lo que usted permite: tareas, comentarios, planificación, documentos, horas o aprobaciones.
¿Dónde se almacenan nuestros datos?
Usted elige Alemania o Suiza; on-premise bajo petición. La instancia pública crew.avidia.ai funciona en Hetzner, Alemania. Son posibles modelos de IA propios. La exposición a la CLOUD Act de EE. UU. solo existe a través de subencargados estadounidenses, y estos se pueden sustituir.
¿Cuánto cuesta Crew frente a Trello?
Crew cuesta desde 20 EUR o 20 CHF por usuario al mes, mínimo 10 usuarios, uso de agentes facturado aparte. Para los planes y precios actuales de Trello, vea trello.com/pricing.
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