Comparação
Crew e Trello: quando um quadro simples chega e quando deixa de chegar
O Trello é uma ferramenta de quadros simples e visual da Atlassian, e para muitas equipas pequenas um quadro é suficiente. O Crew faz sentido quando o trabalho ultrapassa o quadro: planeamento ao longo de semanas, registo de tempo, portal de clientes e agentes de IA cujo trabalho uma pessoa aprova num ponto de aprovação. O Crew é de uma empresa suíça e é alojado na Alemanha ou na Suíça, à sua escolha; on-premise a pedido.
Última atualização:
Onde o Crew se destaca e onde o Trello
| Onde o Crew se destaca | Onde o Trello se destaca |
|---|---|
| Execuções de agentes com aprovações | Barreira de entrada muito baixa: um quadro percebe-se em minutos |
| Portal de clientes com aprovações | Power-Ups e modelos de uma grande comunidade |
| Worklogs, folhas de horas, revisão de faturação | Plano gratuito para experimentar a ideia com uma equipa pequena |
| Cronograma Gantt, roteiro, planeamento de recursos | Leve por conceção: poucos conceitos a aprender |
| Alojamento na Alemanha ou na Suíça, on-premise a pedido | Parte da família Atlassian e do seu início de sessão |
Comparação detalhada
| Critério | Crew | Trello | Fonte |
|---|---|---|---|
| Modelo base: ponto de partida | Tarefas com tipos (epic, story, tarefa, subtarefa), até cinco níveis de hierarquia, esquemas de fluxo de trabalho por projeto, mostradas como quadro, cronograma ou roteiro. | O quadro é o ponto de partida: cria-se um quadro e trabalha-se nele. Uma apresentação leve e visual para acompanhar tarefas. | trello.com/guide |
| Modelo base: vistas | Quadro com colunas de fluxo de trabalho, cronograma Gantt com marcos e versões, roteiro. | As vistas Calendário, Cronograma, Tabela, Painel e Mapa constam a partir do Premium, segundo a informação atual. | trello.com/pricing |
| Automatização: regras | Automatizações e tarefas agendadas na área de administração. | Automatização Butler e Power-Ups. As execuções de comandos por mês dependem do plano: limitadas em Free e Standard, ilimitadas a partir do Premium. | trello.com/pricing, trello.com/guide |
| IA: agentes | As execuções de agentes fazem parte da tarefa. Cada etapa pode parar numa aprovação em que uma pessoa aprova, aprova com alterações ou pede alterações. | Funções de IA a partir do plano Standard, por exemplo a captura rápida assistida por IA. A página de planos não indica execuções de agentes com passos de aprovação. | trello.com/pricing |
| IA: modelos | Modelos próprios possíveis, por exemplo Qwen, Mistral ou Apertus na Infomaniak. Ou traga a sua própria chave de API. | Fornecidos pelo fabricante no âmbito do plano. | Crew |
| Clientes: acesso | Portal de clientes integrado. Por cliente e por pessoa define o que os clientes veem e fazem: tarefas, comentários, planeamento, documentos, horas, aprovações. | Convidados: convidados de um só quadro no Standard, de vários quadros no Enterprise. Não é indicado um portal de clientes separado. | trello.com/pricing |
| Clientes: revisão | Os clientes revêem uma pré-visualização, fixam um comentário e aprovam no mesmo sistema. | Comentários nos cartões. Não é indicado um passo de aprovação estruturado para clientes. | trello.com/pricing |
| Tempo: registo | Worklogs, folhas de horas semanais e mensais, folhas de horas da equipa, revisão de faturação com relatórios PDF. | Não consta da página de planos. Outras ferramentas ligam-se através de Power-Ups. | trello.com/pricing |
| Planeamento: cronograma | Cronograma Gantt com marcos e versões, roteiro, reuniões de planeamento. | Vista Cronograma a partir do Premium, segundo a informação atual. | trello.com/pricing |
| Planeamento: recursos | Planeador de recursos por pessoa e dia. | Um Planner consta a partir do plano Standard. A página de planos não o descreve mais. | trello.com/pricing |
| Documentos: ficheiros | Documentos e ficheiros por projeto, anexos com pré-visualização, notas com edição em direto. | Anexos. O tamanho máximo por ficheiro depende do plano: 10 MB no Free, 250 MB no Standard. | trello.com/pricing |
| Documentos: listas de verificação | Listas de verificação estruturadas com colunas e campos, importação CSV ou XLSX, exportação CSV. | Não tratado nas páginas consultadas. | Crew |
| Dados: exportação | Os dados são acessíveis através da API REST e do servidor MCP. | Exportação em JSON para os membros do quadro e em CSV para espaços de trabalho Premium. O CSV omite os comentários; a exportação JSON de um quadro contém as 1000 ações mais recentes. | support.atlassian.com/trello |
| Dados: importação | A importação do Jira está integrada. Não há importação do Trello. | Sem ferramenta de importação geral. Colar texto num cartão transforma cada linha num cartão; existem Power-Ups de importação, ou usa-se a API. | support.atlassian.com/trello |
| Alojamento: localização | Instância pública na Hetzner, Alemanha. Alemanha ou Suíça, à sua escolha; on-premise a pedido. Empresa em Zurique. | Nuvem da Atlassian. A página de planos não indica alojamento próprio nem a localização dos dados. | trello.com/pricing |
| Alojamento: integrações e API | API REST v1 documentada com OpenAPI, servidor MCP em /mcp, ligações ao Jira, GitHub, Bitbucket e Slack. Os tokens agem como o seu titular. | API REST pública com âmbitos OAuth e uma vasta oferta de Power-Ups. | developer.atlassian.com/cloud/trello |
| Arranque: modelos | Esquemas de fluxo predefinidos (Simple, Development, Complex, Marketing), modelos de equipa, modelos de listas de verificação. | Modelos do Trello e da sua comunidade para gestão de projetos, vendas, design, engenharia e marketing. | trello.com/guide |
| Arranque: curva de aprendizagem | Mais conceitos: tipos de tarefa, fluxos, aprovações, portal. Os valores predefinidos ajudam, mas demora mais do que um quadro. | Muito curta. Aqui o Trello está claramente à frente. | trello.com/guide |
| Administração: segurança | Funções, grupos e acesso por projeto; permissões do portal por cliente; âmbitos dos tokens de API. | Funções de administração e segurança a partir do Premium; permissões para toda a organização no Enterprise. SSO através do Atlassian Guard, uma subscrição à parte. | trello.com/pricing |
| Licenciamento | A partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, mínimo de 10 utilizadores. Utilização de agentes faturada à parte. Orçamento a pedido. | Planos Free, Standard, Premium e Enterprise. Os preços atuais estão em trello.com/pricing. | trello.com/pricing |
Passar do Trello para o Crew
O Trello não consegue importar JSON nem CSV para recriar um quadro, e o Crew não tem, neste momento, importação do Trello. Hoje funciona assim:
- Exporte os seus quadros do Trello em JSON, ou em CSV se tiver um espaço de trabalho Premium.
- Diga-nos quantos quadros e cartões tem e como usa hoje as listas e as etiquetas.
- Associamos as listas aos estados do fluxo de trabalho e passamos o trabalho em aberto. É uma migração acompanhada, feita a pedido, e não uma importação em autosserviço.
- O Crew tem um importador do Jira integrado, caso parte do seu trabalho já lá esteja.
Muitas equipas passam apenas os quadros ativos e deixam os antigos arquivados no Trello.
Quando o Trello é a melhor escolha
- Uma equipa pequena precisa de um quadro de tarefas partilhado e nada mais.
- Não regista tempo, não partilha trabalho com clientes e não usa agentes.
- Todos devem ser produtivos sem formação.
- Quer experimentar primeiro um plano gratuito.
- Já trabalha na família Atlassian e quer continuar lá.
Custo
O Crew custa a partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, com um mínimo de 10 utilizadores. O preço por utilizador desce com mais utilizadores; os escalões serão anunciados mais tarde. A utilização de agentes é faturada à parte, ou traga a sua própria chave de API. A configuração de LXD ou de ambientes de implementação é orçamentada à parte.
Para o Trello, consulte a sua própria página de preços. Aqui não indicamos preços do Trello, porque os planos e os preços mudam. O Crew não tem teste em autosserviço: peça um teste com o formulário da página de preços.
Fontes
As afirmações sobre o Trello nesta página vêm destas páginas oficiais, consultadas em outubro de 2026.
- Trello pricinghttps://trello.com/pricing
- Trello guidehttps://trello.com/guide
- Atlassian Support: exporting data from Trellohttps://support.atlassian.com/trello/docs/exporting-data-from-trello/
- Atlassian Support: importing data into Trellohttps://support.atlassian.com/trello/docs/importing-data-into-trello/
- Trello REST API referencehttps://developer.atlassian.com/cloud/trello/rest/
Saber mais
Perguntas frequentes
O Crew é uma alternativa ao Trello?
Para as equipas que ultrapassaram o quadro simples, sim. O Crew mantém o quadro e acrescenta cronograma, planeamento de recursos, registo de tempo, portal de clientes e execuções de agentes com aprovações. Para uma equipa pequena que só precisa de um quadro, o Trello chega.
Podemos importar os nossos quadros do Trello?
Não com um botão. O Trello não consegue importar JSON nem CSV para recriar quadros, e o Crew não tem importação do Trello. Exporte os seus quadros do Trello e fazemos uma migração acompanhada a pedido.
O Crew tem um plano gratuito como o Trello?
Não. O Crew não tem plano gratuito nem teste em autosserviço. Pode pedir um teste com o formulário da página de preços.
Os clientes podem trabalhar connosco no Crew?
Sim. O portal de clientes faz parte do Crew. Os clientes entram com uma ligação por e-mail ou um código de utilização única e veem apenas o que permitir: tarefas, comentários, planeamento, documentos, horas ou aprovações.
Onde ficam armazenados os nossos dados?
Escolhe a Alemanha ou a Suíça; on-premise a pedido. A instância pública crew.avidia.ai funciona na Hetzner, na Alemanha. São possíveis modelos de IA próprios. A exposição ao CLOUD Act dos EUA existe apenas através de subcontratantes norte-americanos, e estes podem ser substituídos.
Quanto custa o Crew em comparação com o Trello?
O Crew custa a partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, mínimo de 10 utilizadores, utilização de agentes faturada à parte. Para os planos e preços atuais do Trello, veja trello.com/pricing.
Veja se o Crew serve a sua equipa
Conte-nos como a sua equipa trabalha hoje e que ferramentas usa. Vemos isso em conjunto.
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