Comparação
Crew vs Asana: gestão do trabalho para equipas com agentes de IA e clientes
O Asana é uma ferramenta consolidada de gestão do trabalho, com objetivos, portfólios e um vasto catálogo de integrações. O Crew foi concebido para equipas de projeto que trabalham com agentes de IA e clientes: execuções de agentes com aprovações, portal de clientes, registo de tempo, planeamento e documentos num único produto. O Crew é desenvolvido por uma empresa suíça e alojado na Alemanha ou na Suíça, à sua escolha; on-premise a pedido.
Última atualização:
Comparação de funcionalidades
| Critério | Crew | Asana | Fonte (estado outubro de 2026) |
|---|---|---|---|
| Gestão do trabalho: vistas | Sim: quadro, lista, cronograma Gantt e roteiro. | Sim: lista, quadro, calendário, cronograma e Gantt. Cronograma e Gantt a partir do plano Starter. | Produto Crew; página de funcionalidades do Asana |
| Gestão do trabalho: tipos de tarefa e ligações | Sim: tipos de tarefa (epic, story, tarefa, subtarefa), vários níveis de hierarquia, campos personalizados, ligações como «bloqueia» e «relaciona-se com». | Sim: campos personalizados a partir do plano Starter. | Produto Crew; página de funcionalidades do Asana |
| Gestão do trabalho: formulários | Sim: formulários públicos incorporáveis, ligáveis a projetos e tarefas. | Em parte: formulários básicos no Starter, formulários com ramificações no Advanced. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Agentes de IA: agentes nas tarefas | Sim: as execuções de agentes fazem parte da tarefa, por fases. | Sim: AI Teammates e AI Studio, com limites de pedidos que dependem do plano. | Produto Crew; página de preços do Asana, página de produto do Asana |
| Agentes de IA: aprovação humana do resultado | Sim: uma aprovação entre fases em que uma pessoa aprova, aprova com alterações ou pede alterações. | Em parte: aprovações e revisão a partir do Advanced. As aprovações do resultado de agentes não são descritas nas páginas do fornecedor. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Agentes de IA: modelos próprios e fluxo de dados | Sim: LLM próprios possíveis, e-mail através do seu próprio servidor SMTP. Exposição ao CLOUD Act dos EUA apenas através de subcontratantes norte-americanos, substituíveis. | Não descrito nas páginas do fornecedor. | Produto Crew |
| Agentes de IA: MCP | Sim: servidor MCP em /mcp. Os tokens agem como o seu titular e nunca veem mais do que essa pessoa. | Sim: servidor MCP oficial do Asana. | Produto Crew; documentação MCP do Asana |
| Portal de clientes: portal para clientes | Sim: integrado. Por cliente e por utilizador, decide o que os clientes veem e podem fazer: tarefas, comentários, planeamento, documentos, horas, aprovações. | Em parte: sem portal próprio; pessoas externas entram como convidados. Convidados gratuitos ilimitados a partir do Starter. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Tempo e faturação: registo de tempo | Sim: worklogs, folhas de horas semanais e mensais, folhas de horas da equipa. | Em parte: registo de tempo integrado no Advanced; complemento Timesheets & Budgets no Starter e no Enterprise; integrações no Personal. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Tempo e faturação: revisão de faturação | Sim: revisão de faturação com relatórios em PDF. | Em parte: orçamentos através do complemento Timesheets & Budgets. Não é descrita uma revisão de faturação. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Planeamento: cronograma e marcos | Sim: cronograma Gantt com marcos e releases, roteiro. | Sim: vista Gantt com marcos e dependências entre tarefas, a partir do Starter. | Produto Crew; página de funcionalidades do Asana |
| Planeamento: planeamento de recursos | Sim: planeador por pessoa e dia, reuniões de planeamento. | Requer um plano superior: carga de trabalho dentro de um portfólio no Advanced, planeamento de capacidade a nível da empresa no Enterprise. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Portfólios: portfólios de projetos | Não: sem módulo de portfólios; os projetos são agrupados por cliente e equipa. | Requer um plano superior: portfólios ilimitados no Advanced. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Portfólios: objetivos | Não: sem módulo de objetivos; planeia-se com marcos e releases. | Requer um plano superior: objetivos no Advanced, objetivos da empresa, da equipa e individuais no Enterprise. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Automatização: regras | Sim: regras de automatização por equipa com acionador, condições e ações. | Sim: regras a partir do Starter; Script Actions no Enterprise. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Automatização: webhooks e API | Sim: API REST (v1, documentada com OpenAPI) e webhooks de saída. | Sim: API REST e webhooks. | Produto Crew; documentação da API do Asana |
| Integrações: catálogo | Seleção reduzida: Jira, GitHub, Bitbucket, Slack, Tempo e Outline, além de API, MCP e webhooks. | Sim: mais de 270 aplicações. | Produto Crew; página de funcionalidades do Asana |
| Alojamento: localização | Instância pública crew.avidia.ai na Hetzner, na Alemanha. Para a sua própria instância: Alemanha ou Suíça, à sua escolha; on-premise a pedido. | Serviço na nuvem. A residência de dados é uma funcionalidade do Enterprise+ ou um complemento. | Produto Crew; página de preços do Asana |
| Preços: tabela de preços | Sim: a partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, mínimo de 10 utilizadores; o preço por utilizador desce com mais utilizadores. | Sim: níveis Personal, Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+. Preços atuais na página de preços. | Tabela de preços do Crew; página de preços do Asana |
| Preços: utilização de IA | A utilização de agentes é faturada à parte, ou traz a sua própria chave de API. A configuração de LXD e da implementação é orçamentada à parte. | AI Teammates e AI Studio estão incluídos nos planos pagos, com limites de pedidos. | Tabela de preços do Crew; página de preços do Asana |
| Migração: importação da outra ferramenta | Importador de Jira integrado. Sem importador de Asana; veja a secção sobre a migração abaixo. | Não aplicável. A API REST dá acesso programático aos seus dados. | Produto Crew; documentação da API do Asana |
Onde o Crew lidera e onde lidera o Asana
Ambas as ferramentas são boas naquilo para que foram criadas. Onde cada uma está à frente:
| Área | O que significa |
|---|---|
| Portal de clientes | Os clientes trabalham no mesmo sistema que a equipa, com permissões por cliente, em vez de entrarem como convidados. |
| Agentes com aprovações | As execuções de agentes fazem parte da tarefa, e uma pessoa aprova cada fase antes de a dar por concluída. |
| Registo de tempo e revisão de faturação | Worklogs, folhas de horas e revisão de faturação fazem parte do produto, não de um plano superior nem de um complemento. |
| Escolha do alojamento | Alemanha ou Suíça para a sua própria instância, on-premise a pedido, LLM próprios e servidor SMTP próprio possíveis. |
| Área | O que significa |
|---|---|
| Objetivos e portfólios | Objetivos e portfólios ilimitados no Advanced, objetivos da empresa no Enterprise. O Crew não tem módulo de objetivos nem de portfólios. |
| Carga de trabalho em toda a empresa | Gestão de recursos e planeamento de capacidade a nível da empresa no Enterprise. |
| Amplitude de integrações | Mais de 270 aplicações, contra uma seleção reduzida no Crew. |
| Profundidade de automatização e funcionalidades enterprise | Script Actions, autenticação SAML e relatórios transversais no Enterprise. |
Em resumo
Escolha o Crew se o seu trabalho são projetos para clientes com agentes no processo e quer o tempo, o planeamento, os documentos e a vista do cliente no mesmo local das tarefas. Escolha o Asana se dirige muitas equipas internas com objetivos e portfólios e precisa de um vasto catálogo de integrações.
Quem deve ficar com o Asana
Fique com o Asana, ou escolha-o, se uma ou mais destas afirmações o descrevem:
- As suas equipas são sobretudo internas (marketing, operações, RH) e não precisam de portal de clientes nem de registo de tempo detalhado.
- Dirige toda a empresa com os objetivos e portfólios do Asana, ou precisa de carga de trabalho e planeamento de capacidade a nível da empresa.
- Depende de muitas das mais de 270 integrações, que o Crew não iguala.
- Precisa de funcionalidades enterprise como a autenticação SAML ou as Script Actions.
- Mudar custaria mais do que traz: se a sua configuração do Asana funciona e os clientes não participam, não há motivo para mudar.
Passar do Asana para o Crew
Hoje o Crew não tem um importador de Asana. O importador integrado é para o Jira. A passagem a partir do Asana faz-se, por isso, através da API do Crew ou do servidor MCP, ou como migração acompanhada em conjunto connosco.
Como funciona a passagem:
- Definir o âmbito: o trabalho em aberto e os projetos que continuam ativos, não cada tarefa arquivada.
- Configurar os projetos no Crew: fluxo de trabalho, tipos de tarefa, membros e, se necessário, o cliente com o seu portal.
- Ler os seus dados do Asana através da respetiva API REST.
- Criar as tarefas no Crew através da API REST (v1) ou do servidor MCP, e acrescentar comentários e anexos da mesma forma.
- Usar as duas ferramentas em paralelo durante pouco tempo e depois encerrar os projetos do Asana.
O que pode ser transferido com um script contra a API do Crew:
- Tarefas com título, descrição, prioridade, responsável e datas.
- Estrutura de tarefa principal e subtarefas, com os tipos de tarefa do Crew.
- Comentários e ficheiros anexos.
- Listas de clientes a partir de um ficheiro CSV com a importação de clientes do Crew; listas de verificação a partir de CSV ou XLSX com a importação de listas de verificação.
Não são transferidos automaticamente: regras, formulários, objetivos e portfólios do Asana. No Crew reconstroem-se com regras de automatização e formulários, ou não têm equivalente (objetivos, portfólios).
A pedido, planeamos e realizamos a migração em conjunto consigo. Indique-nos o número de projetos e o que quer manter; combinamos o âmbito antes de começar.
Custos
Tabela de preços do Crew: a partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, mínimo de 10 utilizadores. O preço por utilizador desce com mais utilizadores. A utilização de agentes é faturada à parte, ou traz a sua própria chave de API. A configuração de LXD e da implementação é orçamentada à parte. Para o Asana, consulte os preços atuais em asana.com/pricing, porque planos e preços mudam. As duas páginas abaixo comparam os custos em detalhe e mostram os preços do Crew.
Saber mais
Fontes
Os dados sobre o Asana provêm destas páginas oficiais do Asana, estado de outubro de 2026. Os dados sobre o Crew foram verificados no produto.
- Preços do Asana (planos e funcionalidades)https://asana.com/pricing
- Funcionalidades de gestão de projetos do Asana (vistas, integrações)https://asana.com/features/project-management
- Produto Asana (AI Teammates, AI Studio, MCP)https://asana.com/product
- Documentação do servidor MCP do Asanahttps://developers.asana.com/docs/mcp-server
- Documentação para programadores do Asana (API REST, webhooks)https://developers.asana.com/docs/overview
Perguntas frequentes
O Crew é uma alternativa ao Asana?
Sim, para equipas de projeto e agências. O Crew cobre tarefas, quadros, fluxos de trabalho, cronograma, registo de tempo, documentos e um portal de clientes, e faz trabalhar agentes de IA nas tarefas com aprovações. Não tem módulo de objetivos nem de portfólios.
Os clientes podem trabalhar connosco no Crew?
Sim. O portal de clientes faz parte do Crew. Os clientes entram com uma ligação por e-mail ou um código de utilização única e veem apenas o que permitir: tarefas, comentários, planeamento, documentos, horas ou aprovações.
Podemos importar do Asana?
Não existe importador de Asana. O Crew tem um importador integrado para o Jira. Os dados do Asana podem ser transferidos através da API REST ou do servidor MCP do Crew, e a pedido realizamos a migração em conjunto consigo.
O que se pode transferir do Asana?
Com um script contra a API do Crew: tarefas com descrição, prioridade, responsável e datas, a estrutura de subtarefas, comentários e anexos. As regras, formulários, objetivos e portfólios do Asana não são transferidos automaticamente.
Quanto custa o Crew em comparação com o Asana?
O Crew custa a partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, mínimo de 10 utilizadores; o preço por utilizador desce com mais utilizadores. A utilização de agentes é faturada à parte, ou traz a sua própria chave de API. Para o Asana, consulte os preços atuais em asana.com/pricing.
Onde ficam alojados os meus dados?
Na Alemanha ou na Suíça, à sua escolha; on-premise a pedido. A instância pública crew.avidia.ai funciona na Hetzner, na Alemanha. Só existe exposição ao CLOUD Act dos EUA através de subcontratantes norte-americanos, que são substituíveis.
Podemos usar os nossos próprios modelos de IA?
Sim. São possíveis LLM próprios, e para a utilização de agentes pode trazer a sua própria chave de API.
Quando devemos ficar com o Asana?
Se dirige muitas equipas internas com objetivos e portfólios, precisa de planeamento de carga a nível da empresa, depende de muitas integrações ou não tem trabalho com clientes, o Asana ajusta-se melhor.
Veja se o Crew serve a sua equipa
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