Comparação

Crew e ClickUp: uma ferramenta focada em agentes e clientes, ou uma plataforma abrangente

O ClickUp é uma plataforma de trabalho abrangente: muitos tipos de vista, Docs, Whiteboards, formulários, painéis, uma grande biblioteca de modelos e um assistente de IA integrado. O Crew é mais focado e foi feito para equipas de projeto que trabalham com agentes de IA e clientes: execuções de agentes com aprovações humanas, portal de clientes integrado, registo de tempo, planeamento e documentos num só produto. O Crew é desenvolvido por uma empresa suíça e alojado na Alemanha ou na Suíça, à sua escolha; on-premise a pedido.

Última atualização:

Quadro Crew simplificado: pessoas e agentes de IA trabalham nos mesmos cartões, e uma aprovação retém o cartão até alguém confirmar.

Onde o Crew se destaca e onde o ClickUp se destaca

Versão curta
ÁreaOnde o Crew se destacaOnde o ClickUp se destaca
IAExecuções de agentes na tarefa, com aprovações e escolha dos modelos.Um assistente integrado (Brain) com créditos por plano, pronto a usar no espaço de trabalho.
ClientesPortal de clientes com permissões por cliente e por utilizador.Contas de convidado, com convidados limitados e só de leitura nos planos pagos.
AbrangênciaTarefas, planeamento, tempo, documentos e portal num só produto.Whiteboards, formulários, painéis, objetivos e muitas vistas.
Modelos e integraçõesEsquemas de fluxo de trabalho predefinidos e modelos de equipa.Mais de 1000 modelos e 118 integrações nativas.
AlojamentoAlemanha ou Suíça, à sua escolha; on-premise a pedido.AWS; residência de dados nos EUA, na UE ou em APAC com Enterprise.
ConformidadeDocumentação de segurança atual a pedido.Entre outros, SOC 2 Type 2 e ISO 27001, publicados na sua página de segurança.
Portal de clientes simplificado: o cliente analisa uma pré-visualização, fixa um comentário e aprova, no mesmo sistema da equipa.

Comparação detalhada

Crew comparado com o ClickUp, em outubro de 2026
CritérioCrewClickUpFonte
Trabalho: vistasQuadros, listas, cronograma Gantt, roteiro.Lista, Board, Calendário e Tabela em todos os planos; Gantt a partir do Core; Timeline, Workload, Team e Mapa em planos superiores.clickup.com/pricing
Trabalho: hierarquia e tiposTipos de tarefa (Epic, Story, Task, Sub-task), cinco níveis de hierarquia, versões.Spaces, Folders e Lists.clickup.com/templates
Trabalho: fluxos de trabalhoEsquemas de fluxo de trabalho predefinidos (Simple, Development, Complex, Marketing), atribuídos por projeto, com colunas de quadro dinâmicas.Colunas de quadro por estado ou por qualquer campo.clickup.com/features
Trabalho: automatizaçõesTransições de fluxo de trabalho com condições e aprovações nas execuções de agentes.Automatizações baseadas em regras. Ações por mês conforme o plano: 100 no Free Forever, 1000 no Core, 10 000 no Business, 1 milhão no Enterprise.clickup.com/pricing
Planeamento: capacidadePlaneador de recursos por pessoa e dia, reuniões de planeamento, marcos.A vista Workload compara o trabalho atribuído com a capacidade; a partir do plano Business.clickup.com/pricing
Conhecimento: documentosDocumentos e ficheiros por projeto, notas com edição em direto, anexos com pré-visualização, listas de verificação estruturadas.Docs em todos os planos, com wikis e páginas aninhadas.clickup.com/pricing
Conhecimento: whiteboardsSem whiteboard.Whiteboards: 3 no Free Forever, 10 no Core, ilimitadas a partir do Business.clickup.com/pricing
Conhecimento: formuláriosFormulários públicos incorporáveis com aviso por e-mail.Formulários; cada envio torna-se uma tarefa.clickup.com/features
Conhecimento: painéisWidgets de painel para tarefas, estado dos projetos, carga de trabalho e aprovações.Painéis com 50 cartões.clickup.com/features
Conhecimento: modelosEsquemas de fluxo de trabalho predefinidos e modelos de equipa.Uma biblioteca de mais de 1000 modelos.clickup.com/templates
Tempo: registoRegistos de trabalho, folhas de horas semanais e mensais, folhas de horas da equipa, revisão de faturação com relatórios PDF.Registo de tempo a partir do Core; folhas de horas a partir do Business; aprovação de folhas de horas no Enterprise.clickup.com/pricing
Clientes: portalIntegrado. Por cliente e por utilizador decide o que os clientes veem e podem fazer: tarefas, comentários, planeamento, documentos, horas, aprovações.Contas de convidado em todos os planos; convidados limitados e só de leitura a partir do Core. Não é indicado um portal de clientes próprio.clickup.com/pricing
IA: agentesAs execuções de agentes fazem parte da tarefa. Cada fase pode parar numa aprovação em que uma pessoa aprova, aprova com alterações ou pede alterações.O Brain responde a perguntas, escreve conteúdo e age com os dados do espaço de trabalho. Certified Agents é um complemento para o Enterprise.clickup.com/features
IA: utilizaçãoA utilização de agentes é faturada à parte, ou traz a sua própria chave de API.Créditos de IA por utilizador por mês, partilhados: 1000 no Core, 1500 no Business, 3000 no Enterprise. Podem comprar-se mais.clickup.com/pricing
IA: modelosModelos próprios possíveis, por exemplo Qwen, Mistral ou Apertus na Infomaniak. Os fornecedores são substituíveis.Os modelos são fornecidos pelo fabricante; não é indicada a opção de usar os seus.clickup.com/pricing
Programadores: API e MCPAPI REST (v1, documentada com OpenAPI) e um servidor MCP em /mcp. Os tokens agem como o seu proprietário e nunca veem mais do que essa pessoa.API REST documentada. As chamadas MCP por dia dependem do plano: de 100 no Free Forever a 25 000 no Enterprise.clickup.com/features
Programadores: integraçõesSincronização com o Jira, webhooks do Bitbucket e do GitHub, Cockpit.118 integrações nativas.clickup.com/features
Alojamento: localizaçãoInstância pública na Hetzner, Alemanha. A sua própria instância na Alemanha ou na Suíça, à sua escolha; on-premise a pedido. Empresa em Zurique.Alojado inteiramente na AWS.clickup.com/security
Alojamento: residência de dadosAlemanha ou Suíça, à sua escolha.EUA, UE ou APAC no plano Enterprise (Irlanda, Austrália, Singapura, Estados Unidos).clickup.com/security
Segurança: certificaçõesNão declaradas nesta página. Documentação de segurança atual a pedido.SOC 1, SOC 2 Type 2, SOC 3; ISO 27001, 27017, 27018, 27701 e ISO 42001.clickup.com/security
Segurança: acessoFunções por projeto e por utilizador do portal de clientes.SSO Google a partir do Business; SSO Microsoft ou Okta, SAML e SCIM, registos de auditoria e funções personalizadas no Enterprise.clickup.com/pricing
Migração: importaçãoImportação do Jira integrada com sincronização bidirecional opcional. Sem importação do ClickUp.Existe uma entrada «Import»; a página de preços não dá detalhes.clickup.com/pricing
LicenciamentoA partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, mínimo de 10 utilizadores; o preço por utilizador desce com mais utilizadores.Plano Free Forever; planos pagos por utilizador por mês. Preços atuais no ClickUp.clickup.com/pricing
Dados do ClickUp conforme as páginas do próprio ClickUp em outubro de 2026. Os planos e funcionalidades mudam; consulte clickup.com para o estado atual.

Mudar do ClickUp para o Crew

Importação simplificada: ligar, mapear, verificar, importar.

À data deste texto, o Crew não tem importação do ClickUp nem importação CSV de tarefas. A importação integrada é a do Jira. Uma migração acompanhada a partir do ClickUp é feita a pedido. Os passos habituais:

  1. Mapear os seus Spaces, Folders e Lists para projetos e tipos de tarefa do Crew.
  2. Mapear os seus estados para um dos esquemas de fluxo de trabalho.
  3. Transferir primeiro um projeto-piloto e verificá-lo com a equipa.
  4. Transferir o resto e mudar.

O que é transferido é acordado projeto a projeto. A API REST do Crew (v1) está aberta para transferências por script.

Quando o ClickUp é a melhor escolha

  • Quer Whiteboards, formulários, painéis e objetivos na mesma ferramenta das suas tarefas.
  • Quer começar hoje com um plano gratuito, sem pedir a ninguém.
  • Uma grande biblioteca de modelos e muitas integrações nativas são importantes para si.
  • Quer um assistente de IA no espaço de trabalho que funcione sem configuração.
  • Precisa de relatórios SOC 2 ou ISO 27001 e de residência de dados nos EUA ou na Ásia-Pacífico.
  • As suas equipas são sobretudo internas e não precisam de um portal de clientes.

Custos

O Crew custa a partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, com um mínimo de 10 utilizadores. O preço por utilizador desce com o número de utilizadores; os escalões serão anunciados mais tarde. A utilização de agentes é faturada à parte, ou traz a sua própria chave de API. A configuração do LXD e dos ambientes de implementação é orçamentada à parte. Não há teste em autosserviço: pede-se um teste através do formulário na página de preços. O ClickUp tem um plano Free Forever e planos pagos faturados por utilizador por mês, com créditos de IA por plano. Consulte a página de preços do ClickUp para os preços atuais.

Fontes

Os dados do ClickUp provêm destas páginas oficiais, em outubro de 2026.

Perguntas frequentes

O Crew é uma alternativa ao ClickUp?

Para equipas de projeto e agências, sim. O Crew abrange tarefas, quadros, fluxos de trabalho, cronograma, registo de tempo, documentos e um portal de clientes, e põe agentes de IA a trabalhar nas tarefas com aprovações. Não tem whiteboards e é mais pequeno do que o ClickUp em modelos e integrações.

Os clientes podem trabalhar connosco no Crew?

Sim. O portal de clientes faz parte do Crew. Os clientes entram com uma ligação por e-mail ou um código de utilização única e só veem o que permitir: tarefas, comentários, planeamento, documentos, horas ou aprovações.

Podemos importar do ClickUp?

À data deste texto não existe importação do ClickUp. Uma migração acompanhada é feita a pedido; o que é transferido é acordado projeto a projeto.

Onde ficam os dados em comparação com o ClickUp?

A instância pública do Crew funciona na Hetzner, na Alemanha. Para a sua própria instância escolhe a Alemanha ou a Suíça; on-premise a pedido. O ClickUp funciona na AWS e oferece residência de dados nos EUA, na UE ou em APAC com o Enterprise. Os fornecedores que tratam os dados dependem também da configuração de IA; os fornecedores norte-americanos podem ser substituídos, por exemplo por modelos alojados na Infomaniak.

Como funciona a IA no Crew em comparação com o ClickUp Brain?

O ClickUp Brain é um assistente dentro do espaço de trabalho, com créditos por plano. No Crew, os agentes de IA trabalham na própria tarefa e cada fase pode parar para uma aprovação humana. A utilização de agentes é faturada à parte, ou traz a sua própria chave de API.

Quanto custa o Crew em comparação com o ClickUp?

O Crew custa a partir de 20 EUR ou 20 CHF por utilizador por mês, mínimo de 10 utilizadores, e o preço por utilizador desce com mais utilizadores. O ClickUp é faturado por utilizador por mês e tem um plano gratuito; os preços atuais estão na sua página de preços.

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