Vergleich
Crew vs. Trello: wann ein einfaches Board genügt und wann nicht mehr
Trello ist ein einfaches, visuelles Board-Werkzeug von Atlassian, und für viele kleine Teams reicht ein Board völlig. Crew lohnt sich, wenn die Arbeit über das Board hinauswächst: Planung über Wochen, Zeiterfassung, ein Kundenportal und KI-Agenten, deren Arbeit ein Mensch an einer Freigabe prüft. Crew kommt von einer Schweizer Firma und wird in Deutschland oder in der Schweiz gehostet, Sie entscheiden; Installation vor Ort auf Anfrage.
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Wo Crew vorn liegt, wo Trello
| Wo Crew vorn liegt | Wo Trello vorn liegt |
|---|---|
| Agenten-Läufe mit Freigaben | Sehr niedrige Einstiegshürde: ein Board versteht man in Minuten |
| Kundenportal mit Freigaben | Power-Ups und Vorlagen aus einer grossen Community |
| Worklogs, Timesheets, Abrechnungsprüfung | Gratis-Plan, um die Idee mit einem kleinen Team zu testen |
| Gantt-Timeline, Roadmap, Ressourcenplanung | Leicht gebaut: wenige Begriffe zu lernen |
| Hosting in Deutschland oder der Schweiz, vor Ort auf Anfrage | Teil der Atlassian-Familie samt Anmeldung |
Detaillierter Vergleich
| Kriterium | Crew | Trello | Quelle |
|---|---|---|---|
| Grundmodell: Ausgangspunkt | Aufgaben mit Typen (Epic, Story, Task, Sub-Task), bis zu fünf Hierarchiestufen, Workflows pro Projekt, dargestellt als Board, Timeline oder Roadmap. | Das Board ist der Ausgangspunkt: Sie legen ein Board an und arbeiten darauf. Ein leichtes, visuelles Layout, um Aufgaben zu verfolgen. | trello.com/guide |
| Grundmodell: Ansichten | Board mit Workflow-Spalten, Gantt-Timeline mit Meilensteinen und Releases, Roadmap. | Kalender, Timeline, Tabelle, Dashboard und Karte sind nach heutigem Stand ab Premium aufgeführt. | trello.com/pricing |
| Automatisierung: Regeln | Automatisierungen und geplante Aufgaben im Admin-Bereich. | Butler-Automatisierung und Power-Ups. Befehlsausführungen pro Monat hängen vom Plan ab: begrenzt bei Free und Standard, unbegrenzt ab Premium. | trello.com/pricing, trello.com/guide |
| KI: Agenten | Agenten-Läufe gehören zur Aufgabe. Jede Stufe kann an einer Freigabe halten, wo ein Mensch freigibt, mit Änderungen freigibt oder Änderungen verlangt. | KI-Funktionen ab dem Standard-Plan, zum Beispiel KI-gestütztes Erfassen. Agenten-Läufe mit Freigabeschritten nennt die Planseite nicht. | trello.com/pricing |
| KI: Modelle | Eigene Modelle möglich, zum Beispiel Qwen, Mistral oder Apertus bei Infomaniak. Oder Sie bringen Ihren eigenen API-Schlüssel mit. | Vom Anbieter im Rahmen des Plans bereitgestellt. | Crew |
| Kunden: Zugang | Eingebautes Kundenportal. Pro Kunde und pro Person legen Sie fest, was Kunden sehen und tun dürfen: Aufgaben, Kommentare, Planung, Dokumente, Stunden, Freigaben. | Gäste: Gäste für ein Board bei Standard, Gäste für mehrere Boards bei Enterprise. Ein eigenes Kundenportal ist nicht aufgeführt. | trello.com/pricing |
| Kunden: Abnahme | Kunden prüfen eine Vorschau, heften einen Kommentar an und geben im selben System frei. | Kommentare an Karten. Ein strukturierter Freigabeschritt für Kunden ist nicht aufgeführt. | trello.com/pricing |
| Zeit: Erfassung | Worklogs, Wochen- und Monats-Timesheets, Team-Timesheets, Abrechnungsprüfung mit PDF-Berichten. | Auf der Planseite nicht aufgeführt. Andere Werkzeuge lassen sich über Power-Ups anbinden. | trello.com/pricing |
| Planung: Timeline | Gantt-Timeline mit Meilensteinen und Releases, Roadmap, Planungsmeetings. | Timeline-Ansicht nach heutigem Stand ab Premium. | trello.com/pricing |
| Planung: Ressourcen | Ressourcenplanung pro Person und Tag. | Ein Planner ist ab dem Standard-Plan aufgeführt. Die Planseite beschreibt ihn nicht näher. | trello.com/pricing |
| Dokumente: Dateien | Dokumente und Dateien pro Projekt, Anhänge mit Vorschau, Notizen mit gemeinsamer Bearbeitung. | Dateianhänge. Die maximale Dateigrösse hängt vom Plan ab: 10 MB bei Free, 250 MB bei Standard. | trello.com/pricing |
| Dokumente: Checklisten | Strukturierte Checklisten mit Spalten und Feldern, CSV- oder XLSX-Import, CSV-Export. | Auf den geprüften Seiten nicht behandelt. | Crew |
| Daten: Export | Die Daten sind über die REST-API und den MCP-Server erreichbar. | Export als JSON für Board-Mitglieder und als CSV für Premium-Workspaces. CSV lässt Kommentare weg; JSON-Exporte eines Boards enthalten die 1000 letzten Aktionen. | support.atlassian.com/trello |
| Daten: Import | Jira-Import ist eingebaut. Einen Trello-Import gibt es nicht. | Kein allgemeines Import-Werkzeug. Text in eine Karte einzufügen macht aus jeder Zeile eine Karte; es gibt Import-Power-Ups, oder Sie nutzen die API. | support.atlassian.com/trello |
| Hosting: Standort | Öffentliche Instanz bei Hetzner in Deutschland. Deutschland oder Schweiz, Sie entscheiden; Installation vor Ort auf Anfrage. Firma in Zürich. | Atlassian-Cloud. Die Planseite nennt kein Selbst-Hosting und keinen Datenstandort. | trello.com/pricing |
| Hosting: Integrationen und API | REST-API v1 mit OpenAPI-Dokumentation, MCP-Server unter /mcp, Anbindung an Jira, GitHub, Bitbucket und Slack. Tokens handeln als ihre Besitzerin oder ihr Besitzer. | Öffentliche REST-API mit OAuth-Scopes und eine grosse Auswahl an Power-Ups. | developer.atlassian.com/cloud/trello |
| Einrichtung: Vorlagen | Vorbereitete Workflows (Simple, Development, Complex, Marketing), Team-Vorlagen, Checklisten-Vorlagen. | Vorlagen von Trello und der Community für Projektmanagement, Vertrieb, Design, Entwicklung und Marketing. | trello.com/guide |
| Einrichtung: Lernkurve | Mehr Begriffe: Aufgabentypen, Workflows, Freigaben, Portal. Die Vorgaben helfen, aber es dauert länger als ein Board. | Sehr kurz. Hier liegt Trello klar vorn. | trello.com/guide |
| Verwaltung: Sicherheit | Rollen, Gruppen und Zugriff pro Projekt; Portalrechte pro Kunde; Scopes für API-Tokens. | Admin- und Sicherheitsfunktionen ab Premium; organisationsweite Berechtigungen bei Enterprise. SSO über Atlassian Guard, ein separates Abonnement. | trello.com/pricing |
| Lizenzmodell | Ab 20 EUR oder 20 CHF pro Benutzer und Monat, mindestens 10 Benutzer. Verbrauch der Agenten separat. Offerte auf Anfrage. | Pläne Free, Standard, Premium und Enterprise. Die aktuellen Preise stehen auf trello.com/pricing. | trello.com/pricing |
Von Trello zu Crew wechseln
Trello kann JSON oder CSV nicht importieren, um ein Board neu anzulegen, und Crew hat nach heutigem Stand keinen Trello-Import. Heute geht Folgendes:
- Exportieren Sie Ihre Boards aus Trello als JSON, oder als CSV, wenn Sie einen Premium-Workspace haben.
- Sagen Sie uns, wie viele Boards und Karten Sie haben und wie Sie Listen und Labels heute nutzen.
- Wir ordnen Listen den Workflow-Status zu und übernehmen die offene Arbeit. Das ist eine begleitete Migration auf Anfrage, kein Import zum Selbermachen.
- Crew hat einen eingebauten Import für Jira, falls ein Teil Ihrer Arbeit schon dort liegt.
Viele Teams übernehmen nur aktive Boards und lassen alte archiviert in Trello.
Wann Trello die bessere Wahl ist
- Ein kleines Team braucht ein gemeinsames To-do-Board und nichts weiter.
- Sie erfassen keine Zeit, teilen keine Arbeit mit Kunden und betreiben keine Agenten.
- Alle sollen ohne Schulung produktiv sein.
- Sie möchten zuerst einen Gratis-Plan ausprobieren.
- Sie arbeiten schon in der Atlassian-Familie und möchten dort bleiben.
Kosten
Crew kostet ab 20 EUR oder 20 CHF pro Benutzer und Monat, mindestens 10 Benutzer. Der Preis pro Benutzer sinkt mit mehr Benutzern; die Stufen geben wir später bekannt. Der Verbrauch der Agenten wird separat verrechnet, oder Sie bringen Ihren eigenen API-Schlüssel mit. Die Einrichtung von LXD oder Deployment-Umgebungen offerieren wir separat.
Für Trello gilt die eigene Preisseite. Preise von Trello nennen wir hier nicht, weil sich Pläne und Preise ändern. Eine Testversion zum Selbstbedienen gibt es bei Crew nicht: Sie fordern einen Test mit dem Formular auf der Preisseite an.
Quellen
Die Aussagen zu Trello auf dieser Seite stammen von diesen offiziellen Seiten, gelesen im Oktober 2026.
- Trello pricinghttps://trello.com/pricing
- Trello guidehttps://trello.com/guide
- Atlassian Support: exporting data from Trellohttps://support.atlassian.com/trello/docs/exporting-data-from-trello/
- Atlassian Support: importing data into Trellohttps://support.atlassian.com/trello/docs/importing-data-into-trello/
- Trello REST API referencehttps://developer.atlassian.com/cloud/trello/rest/
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Häufige Fragen
Ist Crew eine Alternative zu Trello?
Für Teams, die ein einfaches Board hinter sich gelassen haben, ja. Crew behält das Board und ergänzt Timeline, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Kundenportal und Agenten-Läufe mit Freigaben. Für ein kleines Team, das nur ein Board braucht, genügt Trello.
Können wir unsere Trello-Boards importieren?
Nicht per Knopfdruck. Trello kann JSON oder CSV nicht importieren, um Boards neu anzulegen, und Crew hat keinen Trello-Import. Exportieren Sie Ihre Boards aus Trello, wir machen auf Anfrage eine begleitete Migration.
Hat Crew einen Gratis-Plan wie Trello?
Nein. Crew hat keinen Gratis-Plan und keine Testversion zum Selbstbedienen. Einen Test fordern Sie mit dem Formular auf der Preisseite an.
Können Kunden in Crew mit uns arbeiten?
Ja. Das Kundenportal gehört zu Crew. Kunden melden sich mit einem E-Mail-Link oder einem Einmalcode an und sehen nur, was Sie erlauben: Aufgaben, Kommentare, Planung, Dokumente, Stunden oder Freigaben.
Wo liegen unsere Daten?
Sie wählen Deutschland oder die Schweiz; Installation vor Ort auf Anfrage. Die öffentliche Instanz crew.avidia.ai läuft bei Hetzner in Deutschland. Eigene KI-Modelle sind möglich. Ein Zugriff nach US-CLOUD-Act besteht nur über US-Unterauftragsverarbeiter, und diese lassen sich austauschen.
Was kostet Crew im Vergleich mit Trello?
Crew kostet ab 20 EUR oder 20 CHF pro Benutzer und Monat, mindestens 10 Benutzer, Verbrauch der Agenten separat. Die aktuellen Pläne und Preise von Trello finden Sie auf trello.com/pricing.
Prüfen Sie, ob Crew zu Ihrem Team passt
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute arbeitet und welche Werkzeuge Sie nutzen. Wir schauen es gemeinsam an.
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