Vergleich
Crew vs. Asana: Arbeitsmanagement für Teams mit KI-Agenten und Kunden
Asana ist ein ausgereiftes Werkzeug für Arbeitsmanagement, schnell eingeführt und stark in der Abstimmung zwischen Teams. Crew ist für Projektteams gebaut, die mit KI-Agenten und Kunden arbeiten: Agenten-Läufe mit Freigaben, Kundenportal, Zeiterfassung, Planung und Dokumente in einem Produkt. Crew kommt von einer Schweizer Firma und wird in Deutschland oder in der Schweiz gehostet, Sie entscheiden; Installation vor Ort auf Anfrage.
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Funktionen im Vergleich
| Thema | Crew | Asana |
|---|---|---|
| KI-Agenten mit Freigaben | Agenten-Läufe gehören zur Aufgabe. Jede Stufe kann an einer Freigabe halten, wo ein Mensch freigibt, mit Änderungen freigibt oder Änderungen verlangt. | KI-Funktionen wie AI Studio und AI Teammates, je nach Plan, Stand heute. Prüfen Sie, wie Ergebnisse von Agenten geprüft werden, bevor sie als erledigt gelten. |
| Kundenportal | Eingebaut. Pro Kunde und pro Person legen Sie fest, was Kunden sehen und tun dürfen: Aufgaben, Kommentare, Planung, Dokumente, Stunden, Freigaben. | Kein eigenes Kundenportal. Kunden werden als Gäste oder Mitglieder in Projekte eingeladen. |
| Zeiterfassung | Worklogs, Wochen- und Monats-Timesheets, Team-Timesheets, Abrechnungsprüfung mit PDF-Berichten. | Felder für Zeiterfassung in höheren bezahlten Plänen, Stand heute. Ausführliche Timesheets meist über Integrationen. |
| Planung und Timeline | Gantt-Timeline mit Meilensteinen und Releases, Roadmap, Ressourcenplanung pro Person und Tag, Planungsmeetings. | Timeline- und Gantt-Ansichten, Portfolios und Auslastung in bezahlten Plänen, je nach Stufe. |
| Dokumente | Dokumente und Dateien pro Projekt, Anhänge mit Vorschau, Notizen mit gemeinsamer Bearbeitung, strukturierte Checklisten. | Projekt-Briefings, Aufgabenbeschreibungen und Dateianhänge. Viele Teams führen zusätzlich ein Wiki. |
| Hosting und Datenstandort | Öffentliche Instanz bei Hetzner in Deutschland. Hosting in Deutschland oder in der Schweiz, Sie entscheiden; Installation vor Ort auf Anfrage. Firma in Zürich. | Nur Asana-Cloud, kein Selbst-Hosting. Optionen für den Datenstandort in Enterprise-Plänen, Stand heute. |
| KI-Modelle | Eigene Modelle möglich, zum Beispiel in der Schweiz gehostete offene Modelle wie Qwen, Mistral AI oder Apertus bei Infomaniak. E-Mail kann über Ihren eigenen SMTP-Server laufen. | Die KI-Funktionen von Asana stellt und betreibt der Anbieter; eigene Modelle bringen Sie Stand heute nicht mit. |
| Jira-Import | Eingebaut: verbinden, Typen, Status und Personen zuordnen, Probelauf, importieren. Danach optional Zwei-Wege-Sync pro Projekt. | Import über CSV und Integrationen, Stand heute. |
| MCP und API | REST-API (v1, dokumentiert mit OpenAPI) und ein MCP-Server unter /mcp. Tokens handeln als ihre Besitzerin oder ihr Besitzer und sehen nie mehr als diese Person. | Öffentliche REST-API. Asana bietet einen offiziellen MCP-Server, Stand heute. |
| Aufwand für die Einrichtung | Klare Vorgaben: vorbereitete Workflows, Aufgabentypen, ein Portal pro Kunde. | Schneller Start. Die Struktur (Portfolios, Ziele, Regeln) wächst mit dem Plan. |
| Lizenzmodell | Noch keine öffentliche Preisliste (Beta auf Einladung). Offerte auf Anfrage. | Pro Benutzer und Monat in Stufen. Bezahlte Pläne werden in Platzpaketen verkauft, Stand heute. |
Kurz gesagt
Nehmen Sie Crew, wenn Sie Kundenprojekte mit Agenten führen und Zeit, Planung, Dokumente und die Sicht für Kunden am selben Ort wie die Aufgaben wollen. Nehmen Sie Asana, wenn Sie vor allem die Arbeit vieler interner Teams abstimmen und ein Werkzeug wollen, das fast alle ohne Schulung nutzen.
Wann Asana die bessere Wahl ist
- Ihre Teams arbeiten vor allem intern (Marketing, Betrieb, HR) und brauchen weder Kundenportal noch genaue Zeiterfassung.
- Sie steuern die ganze Firma über Ziele und Portfolios in Asana.
- Einfache Bedienung für gelegentliche Nutzer ist Ihnen wichtiger als Tiefe in einem Bereich.
- Sie brauchen heute ein Produkt mit öffentlichem Preis. Crew ist in der Beta.
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Häufige Fragen
Ist Crew eine Alternative zu Asana?
Ja, für Projekt- und Agenturteams. Crew deckt Aufgaben, Boards, Workflows, Timeline, Zeiterfassung, Dokumente und ein Kundenportal ab und lässt KI-Agenten mit Freigaben an Aufgaben arbeiten.
Können Kunden in Crew mit uns arbeiten?
Ja. Das Kundenportal ist Teil von Crew. Kunden melden sich mit einem Link per E-Mail oder einem Einmalcode an und sehen nur, was Sie freigeben: Aufgaben, Kommentare, Planung, Dokumente, Stunden oder Freigaben.
Können wir aus Asana importieren?
Crew hat einen eingebauten Import für Jira. Einen Import für Asana gibt es heute nicht; sprechen Sie mit uns über den Umzug von Asana-Projekten.
Was kostet Crew im Vergleich zu Asana?
Crew hat noch keine öffentliche Preisliste; es ist in einer Beta auf Einladung, Offerten gibt es auf Anfrage. Asana wird pro Benutzer und Monat abgerechnet, aktuelle Preise finden Sie auf asana.com.
Prüfen Sie, ob Crew zu Ihrem Team passt
Crew ist in einer Beta auf Einladung. Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute arbeitet, wir melden uns.
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