Vergleich
Crew vs. ClickUp: ein fokussiertes Werkzeug fĂŒr Agenten und Kunden oder eine breite Plattform
ClickUp ist eine breite Arbeitsplattform: viele Ansichten, Docs, Whiteboards, Formulare, Dashboards, eine grosse Vorlagenbibliothek und ein eingebauter KI-Assistent. Crew ist enger gefasst und fĂŒr Projektteams gebaut, die mit KI-Agenten und Kunden arbeiten: Agenten-LĂ€ufe mit Freigaben durch Menschen, eingebautes Kundenportal, Zeiterfassung, Planung und Dokumente in einem Produkt. Crew kommt von einer Schweizer Firma und wird in Deutschland oder in der Schweiz gehostet, Sie entscheiden; Installation vor Ort auf Anfrage.
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Wo Crew vorne liegt und wo ClickUp
| Bereich | Wo Crew vorne liegt | Wo ClickUp vorne liegt |
|---|---|---|
| KI | Agenten-LĂ€ufe an der Aufgabe mit Freigaben und freier Modellwahl. | Ein eingebauter Assistent (Brain) mit Credits je Plan, sofort im Workspace nutzbar. |
| Kunden | Kundenportal mit Rechten je Kunde und je Nutzer. | Gastkonten, in bezahlten PlÀnen auch eingeschrÀnkte GÀste und GÀste mit Leserechten. |
| Breite | Aufgaben, Planung, Zeit, Dokumente und Portal in einem Produkt. | Whiteboards, Formulare, Dashboards, Ziele und viele Ansichten. |
| Vorlagen und Integrationen | Vorgegebene Workflow-Schemata und Team-Vorlagen. | Ăber 1000 Vorlagen und 118 native Integrationen. |
| Hosting | Deutschland oder Schweiz, Sie entscheiden; Installation vor Ort auf Anfrage. | AWS; Datenresidenz USA, EU oder APAC im Enterprise-Plan. |
| Compliance | Aktuelle Sicherheitsunterlagen auf Anfrage. | Unter anderem SOC 2 Type 2 und ISO 27001, auf der Sicherheitsseite veröffentlicht. |
Detaillierter Vergleich
| Kriterium | Crew | ClickUp | Quelle |
|---|---|---|---|
| Arbeit: Ansichten | Boards, Listen, Gantt-Zeitleiste, Roadmap. | Liste, Board, Kalender und Tabelle in allen PlÀnen; Gantt ab Core; Zeitleiste, Workload, Team und Karte in höheren PlÀnen. | clickup.com/pricing |
| Arbeit: Hierarchie und Typen | Aufgabentypen (Epic, Story, Task, Sub-task), fĂŒnf Hierarchiestufen, Releases. | Spaces, Folders und Lists. | clickup.com/templates |
| Arbeit: Workflows | Vorgegebene Workflow-Schemata (Simple, Development, Complex, Marketing), pro Projekt zugewiesen, mit dynamischen Board-Spalten. | Board-Spalten nach Status oder einem beliebigen Feld. | clickup.com/features |
| Arbeit: Automatisierung | Workflow-ĂbergĂ€nge mit Bedingungen und Freigaben in Agenten-LĂ€ufen. | Regelbasierte Automatisierungen. Aktionen pro Monat je Plan: 100 in Free Forever, 1000 in Core, 10 000 in Business, 1 Mio. in Enterprise. | clickup.com/pricing |
| Planung: KapazitÀt | Ressourcenplaner pro Person und Tag, Planungsmeetings, Meilensteine. | Die Workload-Ansicht vergleicht zugewiesene Arbeit mit der KapazitÀt; ab Business-Plan. | clickup.com/pricing |
| Wissen: Dokumente | Dokumente und Dateien pro Projekt, Notizen mit Live-Bearbeitung, AnhÀnge mit Vorschau, strukturierte Checklisten. | Docs in jedem Plan, mit Wikis und verschachtelten Seiten. | clickup.com/pricing |
| Wissen: Whiteboards | Kein Whiteboard. | Whiteboards: 3 in Free Forever, 10 in Core, unbegrenzt ab Business. | clickup.com/pricing |
| Wissen: Formulare | Einbettbare öffentliche Formulare mit E-Mail-Benachrichtigung. | Formulare; jede Einsendung wird zur Aufgabe. | clickup.com/features |
| Wissen: Dashboards | Dashboard-Widgets zu Aufgaben, Projektstatus, Auslastung und Freigaben. | Dashboards mit 50 Dashboard-Karten. | clickup.com/features |
| Wissen: Vorlagen | Vorgegebene Workflow-Schemata und Team-Vorlagen. | Eine Bibliothek mit ĂŒber 1000 Vorlagen. | clickup.com/templates |
| Zeit: Erfassung | Arbeitsprotokolle, Wochen- und MonatszeitblĂ€tter, Team-ZeitblĂ€tter, AbrechnungsprĂŒfung mit PDF-Berichten. | Zeiterfassung ab Core; ZeitblĂ€tter ab Business; Freigabe von ZeitblĂ€ttern in Enterprise. | clickup.com/pricing |
| Kunden: Portal | Eingebaut. Pro Kunde und Nutzer legen Sie fest, was Kunden sehen und tun können: Aufgaben, Kommentare, Planung, Dokumente, Stunden, Freigaben. | Gastkonten in jedem Plan; eingeschrĂ€nkte GĂ€ste und GĂ€ste mit Leserechten ab Core. Ein eigenes Kundenportal ist nicht aufgefĂŒhrt. | clickup.com/pricing |
| KI: Agenten | Agenten-LĂ€ufe sind Teil der Aufgabe. Jede Stufe kann an einer Freigabe anhalten, an der eine Person zustimmt, mit Ănderungen zustimmt oder Ănderungen verlangt. | Brain beantwortet Fragen, schreibt Inhalte und handelt mit Daten des Workspace. Certified Agents sind ein Add-on fĂŒr Enterprise. | clickup.com/features |
| KI: Nutzung | Die Agentennutzung wird separat verrechnet, oder Sie bringen Ihren eigenen API-SchlĂŒssel mit. | KI-Credits pro Nutzer und Monat, gemeinsam genutzt: 1000 in Core, 1500 in Business, 3000 in Enterprise. Weitere sind kaufbar. | clickup.com/pricing |
| KI: Modelle | Eigene Modelle möglich, zum Beispiel Qwen, Mistral oder Apertus bei Infomaniak. Anbieter sind austauschbar. | Die Modelle stellt der Hersteller; eigene Modelle sind nicht aufgefĂŒhrt. | clickup.com/pricing |
| Entwickler: API und MCP | REST-API (v1, mit OpenAPI dokumentiert) und ein MCP-Server unter /mcp. Tokens handeln als ihre Besitzer und sehen nie mehr als diese Person. | Dokumentierte REST-API. MCP-Aufrufe pro Tag hÀngen vom Plan ab: 100 in Free Forever bis 25 000 in Enterprise. | clickup.com/features |
| Entwickler: Integrationen | Jira-Sync, Bitbucket- und GitHub-Webhooks, Cockpit. | 118 native Integrationen. | clickup.com/features |
| Hosting: Standort | Ăffentliche Instanz bei Hetzner in Deutschland. Ihre eigene Instanz in Deutschland oder in der Schweiz, Sie entscheiden; Installation vor Ort auf Anfrage. Firma in ZĂŒrich. | VollstĂ€ndig auf AWS gehostet. | clickup.com/security |
| Hosting: Datenresidenz | Deutschland oder Schweiz, von Ihnen gewÀhlt. | USA, EU oder APAC im Enterprise-Plan (Irland, Australien, Singapur, USA). | clickup.com/security |
| Sicherheit: Zertifizierungen | Auf dieser Seite nicht beansprucht. Aktuelle Sicherheitsunterlagen auf Anfrage. | SOC 1, SOC 2 Type 2, SOC 3; ISO 27001, 27017, 27018, 27701 und ISO 42001. | clickup.com/security |
| Sicherheit: Zugriff | Rollen pro Projekt und pro Kundenportal-Nutzer. | Google-SSO ab Business; Microsoft- oder Okta-SSO, SAML und SCIM, Audit-Trails und eigene Rollen in Enterprise. | clickup.com/pricing |
| Migration: Import | Eingebauter Jira-Import mit optionalem Zwei-Wege-Sync. Kein ClickUp-Import. | Ein Eintrag «Import» ist vorhanden; die Preisseite nennt keine Details. | clickup.com/pricing |
| Lizenzmodell | Ab 20 EUR oder 20 CHF pro Nutzer und Monat, mindestens 10 Nutzer; der Preis pro Nutzer sinkt mit mehr Nutzern. | Free-Forever-Plan; bezahlte PlÀne pro Nutzer und Monat. Aktuelle Preise bei ClickUp. | clickup.com/pricing |
Von ClickUp zu Crew wechseln
Crew hat zum Zeitpunkt dieses Textes keinen ClickUp-Import und keinen CSV-Import fĂŒr Aufgaben. Der eingebaute Import ist fĂŒr Jira. Eine begleitete Migration von ClickUp machen wir auf Anfrage. Die ĂŒblichen Schritte:
- Ihre Spaces, Folders und Lists den Crew-Projekten und Aufgabentypen zuordnen.
- Ihre Status einem der Workflow-Schemata zuordnen.
- Zuerst ein Pilotprojekt ĂŒbertragen und mit dem Team prĂŒfen.
- Den Rest ĂŒbertragen und umstellen.
Was ĂŒbertragen wird, legen wir pro Projekt fest. Die REST-API von Crew (v1) steht fĂŒr skriptgestĂŒtzte Ăbertragungen offen.
Wann ClickUp die bessere Wahl ist
- Sie wollen Whiteboards, Formulare, Dashboards und Ziele im selben Werkzeug wie Ihre Aufgaben.
- Sie wollen heute mit einem kostenlosen Plan starten, ohne jemanden zu fragen.
- Eine grosse Vorlagenbibliothek und viele native Integrationen sind Ihnen wichtig.
- Sie wollen einen KI-Assistenten im Workspace, der ohne Einrichtung funktioniert.
- Sie brauchen SOC-2- oder ISO-27001-Berichte und Datenresidenz in den USA oder Asien-Pazifik.
- Ihre Teams arbeiten ĂŒberwiegend intern und brauchen kein Kundenportal.
Kosten
Crew kostet ab 20 EUR oder 20 CHF pro Nutzer und Monat, mindestens 10 Nutzer. Der Preis pro Nutzer sinkt mit der Zahl der Nutzer; die Stufen geben wir spĂ€ter bekannt. Die Agentennutzung wird separat verrechnet, oder Sie bringen Ihren eigenen API-SchlĂŒssel mit. Die Einrichtung von LXD und Deployment-Umgebungen wird separat offeriert. Es gibt keine Selbstbedienungs-Testversion: Einen Test fragen Sie ĂŒber das Formular auf der Preisseite an. ClickUp hat einen Free-Forever-Plan und bezahlte PlĂ€ne pro Nutzer und Monat, mit KI-Credits je Plan. Aktuelle Preise finden Sie auf der Preisseite von ClickUp.
Quellen
Die Angaben zu ClickUp stammen von diesen offiziellen Seiten, Stand Oktober 2026.
- ClickUp pricing and plan comparisonhttps://clickup.com/pricing
- ClickUp featureshttps://clickup.com/features
- ClickUp security and compliancehttps://clickup.com/security
- ClickUp templateshttps://clickup.com/templates
HĂ€ufige Fragen
Ist Crew eine Alternative zu ClickUp?
FĂŒr Projekt- und Agenturteams ja. Crew deckt Aufgaben, Boards, Workflows, Zeitleiste, Zeiterfassung, Dokumente und ein Kundenportal ab und lĂ€sst KI-Agenten mit Freigaben an Aufgaben arbeiten. Es hat keine Whiteboards und ist bei Vorlagen und Integrationen kleiner als ClickUp.
Können Kunden in Crew mit uns arbeiten?
Ja. Das Kundenportal ist Teil von Crew. Kunden melden sich mit einem E-Mail-Link oder einem Einmalcode an und sehen nur, was Sie erlauben: Aufgaben, Kommentare, Planung, Dokumente, Stunden oder Freigaben.
Können wir aus ClickUp importieren?
Zum Zeitpunkt dieses Textes gibt es keinen ClickUp-Import. Eine begleitete Migration machen wir auf Anfrage; was ĂŒbertragen wird, legen wir pro Projekt fest.
Wo liegen die Daten im Vergleich mit ClickUp?
Die öffentliche Instanz von Crew lĂ€uft bei Hetzner in Deutschland. FĂŒr Ihre eigene Instanz wĂ€hlen Sie Deutschland oder die Schweiz; Installation vor Ort auf Anfrage. ClickUp lĂ€uft auf AWS und bietet Datenresidenz in den USA, der EU oder APAC im Enterprise-Plan. Welche Anbieter Daten verarbeiten, hĂ€ngt auch vom KI-Aufbau ab; US-Anbieter lassen sich ersetzen, zum Beispiel durch Modelle bei Infomaniak.
Wie funktioniert KI in Crew im Vergleich mit ClickUp Brain?
ClickUp Brain ist ein Assistent im Workspace, mit Credits je Plan. In Crew arbeiten KI-Agenten an der Aufgabe selbst, und jede Stufe kann fĂŒr eine Freigabe durch Menschen anhalten. Die Agentennutzung wird separat verrechnet, oder Sie bringen Ihren eigenen API-SchlĂŒssel mit.
Was kostet Crew im Vergleich mit ClickUp?
Crew kostet ab 20 EUR oder 20 CHF pro Nutzer und Monat, mindestens 10 Nutzer, und der Preis pro Nutzer sinkt mit mehr Nutzern. ClickUp wird pro Nutzer und Monat verrechnet und hat einen kostenlosen Plan; aktuelle Preise stehen auf der Preisseite von ClickUp.
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