Confronto
Crew e Trello: quando una bacheca semplice basta e quando non basta più
Trello è uno strumento di bacheche semplice e visivo di Atlassian, e per molti piccoli team una bacheca è sufficiente. Crew diventa sensato quando il lavoro supera la bacheca: pianificazione su più settimane, rilevazione dei tempi, portale clienti e agenti IA il cui lavoro viene approvato da una persona a un punto di approvazione. Crew è di un'azienda svizzera ed è ospitato in Germania o in Svizzera, a vostra scelta; on-premise su richiesta.
Ultimo aggiornamento:
Dove è avanti Crew, dove è avanti Trello
| Dove è avanti Crew | Dove è avanti Trello |
|---|---|
| Esecuzioni degli agenti con approvazioni | Soglia d'ingresso molto bassa: una bacheca si capisce in pochi minuti |
| Portale clienti con approvazioni | Power-Up e modelli di una grande community |
| Worklog, fogli ore, verifica della fatturazione | Piano gratuito per provare l'idea con un piccolo team |
| Timeline Gantt, roadmap, pianificazione delle risorse | Leggero per impostazione: pochi concetti da imparare |
| Hosting in Germania o in Svizzera, on-premise su richiesta | Parte della famiglia Atlassian e del suo accesso |
Confronto dettagliato
| Criterio | Crew | Trello | Fonte |
|---|---|---|---|
| Modello di base: punto di partenza | Attività con tipi (epic, story, task, sotto-task), fino a cinque livelli di gerarchia, schemi di workflow per progetto, mostrati come bacheca, timeline o roadmap. | La bacheca è il punto di partenza: si crea una bacheca e si lavora lì. Un'impostazione leggera e visiva per seguire le attività. | trello.com/guide |
| Modello di base: viste | Bacheca con colonne di workflow, timeline Gantt con milestone e release, roadmap. | Le viste Calendario, Timeline, Tabella, Dashboard e Mappa sono indicate dal piano Premium, secondo le informazioni attuali. | trello.com/pricing |
| Automazione: regole | Automazioni e attività pianificate nell'area di amministrazione. | Automazione Butler e Power-Up. Le esecuzioni di comandi al mese dipendono dal piano: limitate in Free e Standard, illimitate da Premium. | trello.com/pricing, trello.com/guide |
| IA: agenti | Le esecuzioni degli agenti fanno parte dell'attività. Ogni fase può fermarsi a un'approvazione in cui una persona approva, approva con modifiche o chiede modifiche. | Funzioni di IA dal piano Standard, per esempio l'acquisizione rapida assistita dall'IA. La pagina dei piani non indica esecuzioni di agenti con fasi di approvazione. | trello.com/pricing |
| IA: modelli | Modelli propri possibili, per esempio Qwen, Mistral o Apertus presso Infomaniak. Oppure portate la vostra chiave API. | Forniti dal produttore nell'ambito del piano. | Crew |
| Clienti: accesso | Portale clienti integrato. Per cliente e per persona stabilite cosa i clienti vedono e fanno: attività, commenti, pianificazione, documenti, ore, approvazioni. | Ospiti: ospiti di una sola bacheca in Standard, di più bacheche in Enterprise. Non è indicato un portale clienti separato. | trello.com/pricing |
| Clienti: verifica | I clienti esaminano un'anteprima, fissano un commento e approvano nello stesso sistema. | Commenti sulle schede. Una fase di approvazione strutturata per i clienti non è indicata. | trello.com/pricing |
| Tempo: rilevazione | Worklog, fogli ore settimanali e mensili, fogli ore del team, verifica della fatturazione con rapporti PDF. | Non indicata nella pagina dei piani. Altri strumenti si collegano tramite Power-Up. | trello.com/pricing |
| Pianificazione: timeline | Timeline Gantt con milestone e release, roadmap, riunioni di pianificazione. | Vista Timeline dal piano Premium, secondo le informazioni attuali. | trello.com/pricing |
| Pianificazione: risorse | Pianificatore delle risorse per persona e per giorno. | Un Planner è indicato dal piano Standard. La pagina dei piani non lo descrive oltre. | trello.com/pricing |
| Documenti: file | Documenti e file per progetto, allegati con anteprima, note con modifica in tempo reale. | Allegati. La dimensione massima del file dipende dal piano: 10 MB in Free, 250 MB in Standard. | trello.com/pricing |
| Documenti: checklist | Checklist strutturate con colonne e campi, importazione CSV o XLSX, esportazione CSV. | Non trattato nelle pagine consultate. | Crew |
| Dati: esportazione | I dati sono raggiungibili tramite l'API REST e il server MCP. | Esportazione in JSON per i membri della bacheca e in CSV per gli spazi di lavoro Premium. Il CSV omette i commenti; l'esportazione JSON di una bacheca contiene le 1.000 azioni più recenti. | support.atlassian.com/trello |
| Dati: importazione | L'importazione da Jira è integrata. Non esiste un'importazione da Trello. | Nessuno strumento generico di importazione. Incollare testo in una scheda trasforma ogni riga in una scheda; esistono Power-Up di importazione, oppure si usa l'API. | support.atlassian.com/trello |
| Hosting: ubicazione | Istanza pubblica presso Hetzner in Germania. Germania o Svizzera, a vostra scelta; on-premise su richiesta. Azienda a Zurigo. | Cloud Atlassian. La pagina dei piani non indica self-hosting né l'ubicazione dei dati. | trello.com/pricing |
| Hosting: integrazioni e API | API REST v1 documentata con OpenAPI, server MCP su /mcp, collegamenti con Jira, GitHub, Bitbucket e Slack. I token agiscono come il loro titolare. | API REST pubblica con ambiti OAuth e un'ampia scelta di Power-Up. | developer.atlassian.com/cloud/trello |
| Avvio: modelli | Schemi di workflow predefiniti (Simple, Development, Complex, Marketing), modelli di team, modelli di checklist. | Modelli di Trello e della sua community per gestione progetti, vendite, design, ingegneria e marketing. | trello.com/guide |
| Avvio: curva di apprendimento | Più concetti: tipi di attività, workflow, approvazioni, portale. I valori predefiniti aiutano, ma serve più tempo che per una bacheca. | Molto breve. Qui Trello è nettamente avanti. | trello.com/guide |
| Amministrazione: sicurezza | Ruoli, gruppi e accesso per progetto; permessi del portale per cliente; ambiti dei token API. | Funzioni di amministrazione e sicurezza dal piano Premium; autorizzazioni a livello di organizzazione in Enterprise. SSO tramite Atlassian Guard, un abbonamento separato. | trello.com/pricing |
| Licenza | A partire da 20 EUR o 20 CHF per utente al mese, minimo 10 utenti. Uso degli agenti fatturato a parte. Offerta su richiesta. | Piani Free, Standard, Premium ed Enterprise. I prezzi attuali sono su trello.com/pricing. | trello.com/pricing |
Passare da Trello a Crew
Trello non può importare JSON o CSV per ricreare una bacheca, e Crew al momento non ha un'importazione da Trello. Oggi funziona così:
- Esportate le vostre bacheche da Trello in JSON, oppure in CSV se avete uno spazio di lavoro Premium.
- Diteci quante bacheche e schede avete e come usate oggi elenchi ed etichette.
- Associamo gli elenchi agli stati del workflow e riportiamo il lavoro aperto. È una migrazione assistita su richiesta, non un'importazione self-service.
- Crew ha un'importazione da Jira integrata, nel caso una parte del vostro lavoro sia già lì.
Molti team riportano solo le bacheche attive e lasciano quelle vecchie archiviate in Trello.
Quando Trello è la scelta migliore
- Un piccolo team ha bisogno di una bacheca di cose da fare condivisa e nient'altro.
- Non rilevate i tempi, non condividete il lavoro con i clienti e non usate agenti.
- Tutti devono essere produttivi senza formazione.
- Volete prima provare un piano gratuito.
- Lavorate già nella famiglia Atlassian e volete restarci.
Costi
Crew costa a partire da 20 EUR o 20 CHF per utente al mese, con un minimo di 10 utenti. Il prezzo per utente scende con più utenti; le fasce saranno comunicate più avanti. L'uso degli agenti è fatturato a parte, oppure portate la vostra chiave API. La configurazione di LXD o degli ambienti di deployment è oggetto di un'offerta separata.
Per Trello vale la sua pagina dei prezzi. Qui non indichiamo prezzi di Trello, perché piani e prezzi cambiano. Per Crew non c'è una prova self-service: richiedete un test con il modulo nella pagina dei prezzi.
Fonti
Le affermazioni su Trello in questa pagina provengono da queste pagine ufficiali, lette a ottobre 2026.
- Trello pricinghttps://trello.com/pricing
- Trello guidehttps://trello.com/guide
- Atlassian Support: exporting data from Trellohttps://support.atlassian.com/trello/docs/exporting-data-from-trello/
- Atlassian Support: importing data into Trellohttps://support.atlassian.com/trello/docs/importing-data-into-trello/
- Trello REST API referencehttps://developer.atlassian.com/cloud/trello/rest/
Per approfondire
Domande frequenti
Crew è un'alternativa a Trello?
Per i team che hanno superato la semplice bacheca, sì. Crew mantiene la bacheca e aggiunge timeline, pianificazione delle risorse, rilevazione dei tempi, portale clienti ed esecuzioni degli agenti con approvazioni. Per un piccolo team che ha bisogno solo di una bacheca, Trello basta.
Possiamo importare le nostre bacheche Trello?
Non con un clic. Trello non può importare JSON o CSV per ricreare bacheche, e Crew non ha un'importazione da Trello. Esportate le bacheche da Trello e su richiesta facciamo una migrazione assistita.
Crew ha un piano gratuito come Trello?
No. Crew non ha un piano gratuito né una prova self-service. Un test si richiede con il modulo nella pagina dei prezzi.
I clienti possono lavorare con noi in Crew?
Sì. Il portale clienti fa parte di Crew. I clienti accedono con un link via e-mail o un codice monouso e vedono solo ciò che consentite: attività, commenti, pianificazione, documenti, ore o approvazioni.
Dove sono archiviati i nostri dati?
Scegliete la Germania o la Svizzera; on-premise su richiesta. L'istanza pubblica crew.avidia.ai gira presso Hetzner in Germania. Modelli di IA propri sono possibili. Un'esposizione al CLOUD Act statunitense esiste solo tramite subfornitori statunitensi, e questi possono essere sostituiti.
Quanto costa Crew rispetto a Trello?
Crew costa a partire da 20 EUR o 20 CHF per utente al mese, minimo 10 utenti, uso degli agenti fatturato a parte. Per i piani e i prezzi attuali di Trello vedere trello.com/pricing.
Verificate se Crew è adatto al vostro team
Raccontateci come lavora oggi il vostro team e quali strumenti usate. Lo guardiamo insieme.
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